France - Nantes: Grounds maintenance services

Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Market: 
SERVICES
Bid type: 
Submission for one lot only
Awarding procedure: 
Open procedure
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Thursday, February 15, 2018
Tender cycle: 
Tender ID: 
2018/S 032-069937

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Conseil départemental Loire-Atlantique
26 boulevard Victor Hugo Cedex 2 CS 96308
Nantes
44263
France
Telephone: +33 240991000
E-mail: contact@loire-atlantique.fr
Fax: +33 240991148
NUTS code: FRG01

Internet address(es):

Main address: https://www.marches.loire-atlantique.fr

Address of the buyer profile: https://marches.loire-atlantique.fr

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches.loire-atlantique.fr
Additional information can be obtained from another address:
Département de Loire-Atlantique
26 boulevard Victor Hugo Cedex 2 CS 96308
Nantes
44263
France
Telephone: +33 240138785
E-mail: mylene.chaniot@loire-atlantique.fr
NUTS code: FRG01

Internet address(es):

Main address: https://www.marches.loire-atlantique.fr

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches.loire-atlantique.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Département de Loire-Atlantique
26 boulevard Victor Hugo Cedex 2 CS 96308
Nantes
44263
France
Telephone: +33 240138785
E-mail: mylene.chaniot@loire-atlantique.fr
NUTS code: FRG01

Internet address(es):

Main address: https://www.marches.loire-atlantique.fr

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Prestations d'aménagement et d'entretien des milieux naturels

II.1.2)

Main CPV code
77314000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Le présent marché porte sur des prestations d'aménagement et d'entretien des milieux naturels propriétés ou gérés par le département. Le département élabore et met en œuvre une politique de protection, de gestion et d'ouverture au public de ces espaces afin de préserver la qualité des sites, des paysages, des milieux naturels et d'assurer la sauvegarde des habitats naturels. À ce jour, le département est propriétaire de 1 090 ha acquis au titre des Espaces naturels sensibles et gère plus de 5 000 ha (propriété du conservatoire du littoral, canal de Nantes à Brest etc.). Ces espaces sont réparties sur l'ensemble des 6 délégations territoriales de la collectivité. Les prestations, parfois urgentes, concernent des opérations de nettoyage et d'évacuation des déchets, des travaux de petite maçonnerie, du terrassement (déblais/remblais, fossé, mare, remplacement ou pose de buse, d'enrochement). Elles concernent également l'entretien de chemin et de zones de stationnement, des intervent.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 160 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only

II.2)

Description

II.2.1)

Title:
Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
77314000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FRG01

II.2.4)

Description of the procurement:

Délégation Châteaubriant.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 30.0
Price - Weighting: 70.0

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 160 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Aucune.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— MPS — déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner,

— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail,

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ou procédure équivalente pour les candidats étrangers.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— MPS déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,

— MPS — déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

Consultation comportant des conditions d'exécution à caractère social détaillées dans le CCAP. Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par des prix unitaires. Prix révisables annuellement. Avance de 5 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Modalités de financement des prestations: budget général du département.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/03/2018
Local time: 17:30

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 19/03/2018
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Nantes. La séance d'ouverture des plis n'est pas publique. Date et heure données à titre indicatif.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

La candidature peut être présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB…) n'est pas autorisée. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Numéro de la consultation: H03801. Une visite sur site est préconisée. Les conditions de visites sont les suivantes: il est conseillé de visiter les sites concernés pour formuler les offres. Prendre contact avec le(s) technicien(s) milieux naturels de la délégation concernée: — délégation Châteaubriant: M. Jérémie Belliot au +33 240794756 Le technicien procédera alors à une visite de certains sites de sa délégation.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Nantes
6 allée de l'Île Gloriette Cedex 1 BP 24111
Nantes
44041
France

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures
Comité de règlement amiable
22 mail Pablo Picasso Cedex 01 BP 24209
Nantes
44042
France

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,

— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat),

— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
13/02/2018
Low Value Tender: