France - Paris: Advertising and marketing services

Main activities: 
Postal services
Type: 
Contract award notice
Type of contract: 
SERVICES
Market: 
SERVICES
Bid type: 
Not applicable
Awarding procedure: 
Negotiated procedure
Award criteria: 
Lowest price
Published: 
Tuesday, February 13, 2018
Tender cycle: 
Tender ID: 
2018/S 030-066292

Contract award notice – utilities

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)

Name and addresses
La Poste
356000000
111 boulevard Brune, CP D424
Paris Cedex 14
75670
France
Contact person: Anne Falgayrac
Telephone: +33 155440597
E-mail: anne.falgayrac@laposte.fr
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Address of the buyer profile: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

I.2)

Joint procurement

I.6)

Main activity
Postal services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle des catalogues PHILAPOSTE, TIP TOP et autres mailings événementiels de Philaposte

Reference number: EUR_2017-001526

II.1.2)

Main CPV code
79340000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Le marché a pour objet la réalisation de prestations de conception et d’exécution graphique et rédactionnelle au profit de La Poste, au travers de son entité Phil@poste, dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques. Le marché est composé de 3 lots:

Lot 1: conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue trimestriel Philaposte;

Lot 2: conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue semestriel TIP TOP;

Lot 3: conception et exécution graphique et rédactionnelle des autres mailings événementiels de Philaposte Les candidats ont la possibilité de postuler sur un ou plusieurs lots et indiqueront en conséquence le ou les lots sur lesquels ils soumettent leur candidature.

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue trimestriel PHILAPOSTE

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
79340000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR

II.2.4)

Description of the procurement:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour son catalogue trimestriel Philaposte. Le catalogue trimestriel Philaposte présente, avec des visuels, les nouveautés du trimestre et les produits toujours en vente. C’est un outil de fidélisation à destination des grands connaisseurs des produits philatéliques. Il comporte 4 éditions trimestrielles. Il est expédié à environ 100 000 clients et prospects dont 4 000 résidents à l’étranger. Les prestations attendues sont:. La création d’un gabarit, la création graphique, la déclinaison graphique par édition, la rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du catalogue . La création graphique de l'enveloppe porteuse . Les travaux d'exécution sur le catalogue . La déclinaison graphique et rédactionnell…

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle du catalogue semestriel TIP TOP

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
79340000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR

II.2.4)

Description of the procurement:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour son catalogue semestriel TIP TOP. Le catalogue TIP TOP présente une sélection éclectique des offres Phil@poste. C'est un support de fidélisation et de conquête adressé aux clients en base et parfois à des clients externes. Le catalogue semestriel TIP TOP est adressé 2 fois par an aux clients grands connaisseurs des produits philatéliques et également à des prospects de type grand public et en affinité avec les clients cœur de cible. Les prestations attendues sont:

La création d’un gabarit;

La création graphique;

La déclinaison graphique par édition;

La rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du catalogue;

La création graphique de l'enveloppe porteuse;

Les travaux d'exécution sur le catalogu…

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle des mailings événementiels

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
79340000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR

II.2.4)

Description of the procurement:

Dans le cadre de son activité de vente à distance de timbres et autres produits philatéliques, La Poste, au travers de son entité Phil@poste, recherche un prestataire réalisant des prestations de conception et d'exécution graphique et rédactionnelle pour ses mailings événementiels. Les mailings proposent une sélection éclectique des produits Philaposte. L'envoi de ces mailings événementiels est déterminé selon un calendrier de temps forts et est à destination de clients prospects (cible: les particuliers). Les prestations attendues sont:

La création d’un gabarit;

La création graphique;

La déclinaison graphique par édition;

La rédaction et la réactualisation des textes pour chaque édition du mailing;

La création graphique de l'enveloppe porteuse;

Les travaux d'exécution sur la brochure;

La déclinaison graphique et rédactionnelle du bon de commande;

La déclinaison des enveloppes retour.

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.8)

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9)

Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1317001616
Lot No: 3
Title:

Conception et exécution graphique et rédactionnelle des mailings événementiels

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
19/12/2017

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

V.2.5)

Information about subcontracting

V.2.6)

Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3)

Additional information:

La demande de participation ainsi que les renseignements et documents demandés à la rubrique III.1 devront être remis à La Poste (sur questionnaire d’information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les date et heure limites de réception mentionnés à la rubrique IV.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). D’autre part, le candidat enverra ces mêmes documents par courrier électronique à l’adresse email suivante: anne.falgayrac@laposte.fr La demande de participation accompagnée de l'ensemble des documents précités remise par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposée contre récépissé fera foi pour l'appréciation du respect des date et heu...

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
France
Telephone: +33 144325151
Fax: +33 144327856

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
12/02/2018
Low Value Tender: