Finland - Helsinki: Supporting services for the government

Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
Market: 
Bid type: 
Submission for all lots
Awarding procedure: 
Open procedure
Award criteria: 
Not applicable
Published: 
Wednesday, January 17, 2018
Tender cycle: 
Tender ID: 
2018/S 011-021561

Social and other specific services – public contracts

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Liikenteen turvallisuusvirasto
1031715-9
Kumpulantie 9
Helsinki
00520
Finland
Telephone: +358 295345000
E-mail: kilpailut@trafi.fi
NUTS code: FI1

Internet address(es):

Main address: http://www.trafi.fi

I.1)

Name and addresses
Viestintävirasto
0709019-2
Itämerenkatu 3 A
Helsinki
00180
Finland
E-mail: kilpailut@trafi.fi
NUTS code: FI1

Internet address(es):

Main address: http://www.viestintavirasto.fi

I.2)

Joint procurement
The contract involves joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=145755&tpk=80495e04-2f79-496b-abc2-a4267ccbe04c

I.4)

Type of the contracting authority
National or federal agency/office

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Tapahtumajärjestäjäpalveluiden hankinta

Reference number: TRAFI/428529/02.03.01/2017

II.1.2)

Main CPV code
75130000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä Tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI1
Main site or place of performance:

Pääkaupunkiseutu

II.2.4)

Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on Trafin ja/tai Viestintäviraston tai mahdollisesti uuden yhteisen Liikenne- ja viestintäviraston (jäljempänä Tilaajat) tapahtumajärjestäjän palveluiden puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajille laadukas ja ammattitaitoinen, ns. täyden palvelun tapahtumajärjestäjä, joka huolehtii mm. sidosryhmätilaisuuksien ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä. Yhteistyön määrä ja sisältö vaihtelevat tapahtumittain. Tapahtumajärjestäjän vastuulla saattaa olla joko koko tapahtuman toteutus tai vain ennakkoon sovittu osa siitä.

Tilaajat järjestävät vuosittain noin 10–15 tilaisuutta, joissa tapahtumajärjestäjän palveluita mahdollisesti käytetään. Tapahtumat ovat luonteeltaan esim. seminaareja, ajankohtaisinfoja, sidosryhmätilaisuuksia ja henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuuksiin osallistuu yleensä arviolta 50– 500 henkilöä, joista osa voi olla ulkomaalaisia.

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 2 800 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract or the framework agreement

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.4)

Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Tarjoaja vakuuttaa liitteellä 8, että se on ottanut tarjousta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet, sillä on elinkeinon harjoittamisoikeus, se on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja on suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa.

Referenssit sekä asiantuntijoiden ammatillinen pätevyys ja kokemus:

a.Tarjoajalla pitää olla kokemusta menestyksellisesti hoidetusta sidosryhmä- tai henkilöstötilaisuuksien tai seminaarien kokonaisvaltaisesta koordinoinnista yksityisellä tai julkisella sektorilla. Vaatimuksena on vähintään 5 vastaavaa hyväksyttyä referenssiä 3 viime vuoden ajalta (liite 2.).

b.Tarjoajan palveluksessa on oltava vähintään 2 tapahtumien järjestämiseen projektipäällikön ominaisuudessa perehtynyttä henkilöä. Heillä tulee molemmilla olla vähintään 5 vuoden kokemus edellä a-kohdassa mainittujen tilaisuuksien järjestämisestä. Ks. tarkemmin liite 3.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Form of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about framework agreement

IV.1.10)

Identification of the national rules applicable to the procedure:

IV.1.11)

Main features of the award procedure:

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate / Time limit for receipt of expressions of interest
Date: 13/02/2018
Local time: 12:00

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish

Section VI: Complementary information

VI.2)

Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
Helsinki
00520
Finland
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Fax: +358 295643314

Internet address:http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
15/01/2018
Low Value Tender: