France - Toulon: Miscellaneous software development services and computer systems

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
Mixed
Published: 
Thursday, December 14, 2017
Tender ID: 
2017/S 240-498368

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
CA Toulon Provence Méditerranée
24830054300217
Hôtel de La communauté d'agglomération, 107 boulevard Henri Fabre, CS 30536
Toulon
83041
France
Telephone: +33 494938300
E-mail: marchespublics@tpmed.org
Fax: +33 494938383
NUTS code: FRL05

Internet address(es):

Main address: http://www.marches-publics.info

Address of the buyer profile: http://www.marches-publics.info

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.marches-publics.info
Additional information can be obtained from another address:
Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée
Hôtel de la communauté d'agglomération, direction commande publique, 107 boulevard Henri Fabre — CS 30536
Toulon
83000
France
Telephone: +33 494467397
E-mail: marchespublics@tpmed.org
Fax: +33 494467230
NUTS code: FRL05

Internet address(es):

Main address: http://www.marches-publics.info

Address of the buyer profile: http://www.marches-publics.info

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.marches-publics.info

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

17TIC05 — accord-cadre à bons de commande de prestations informatiques autour des produits Microsoft

Reference number: 17tic05

II.1.2)

Main CPV code
72212900

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Afin d'optimiser les coûts d'acquisition et de maintenance des systèmes d'information, la Ville de Toulon (VDT) et la Communauté d'agglomération Toulon Provence Méditerranée (CA-TPM) ont décidé de mutualiser leurs ressources informatiques. Depuis le 1.1.2014, une seule direction informatique rattachée à la CA-TPM assure la gestion de l'ensemble des ressources informatique des deux collectivités. Ainsi, la CA-TPM pourra commander des prestations pour les 2 collectivités dans le cadre de ce marché. À partir de 2018, d'autres établissements publics ont vocation à intégrer le service commun de la DCSI. Dans ce contexte, ce marché pourra être utilisé pour les communes membres du service commun. La CA-TPM souhaite développer de nouveaux usages autour de produits Microsoft, tout en consolidant l'infrastructure informatique existante.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Acquisition de licences et abonnements pour les produits Microsoft

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
48317000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FRL05
Main site or place of performance:

Territoire de la CA TPM 83000 — Toulon.

II.2.4)

Description of the procurement:

La CA TPM souhaite pouvoir acquérir les licences ou les abonnements nécessaires pour continuer à développer son infrastructure informatique.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 90

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Réalisation de prestations similaires le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-I 7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Prestations de développements de solutions autour des produits microsoft.

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
72262000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FRL05
Main site or place of performance:

Territoire de la CA TPM 83000 — Toulon.

II.2.4)

Description of the procurement:

La CA TPM souhaite bénéficier d'une expertise pour développer des applications basées sur les technologies Microsoft.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 200 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Réalisation de prestations similaires le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-I 7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Les candidats retenus se présentent sous la forme d'une équipe pluridisciplinaire dotée des compétences nécessaires à la réalisation des prestations, décrites ci-après: Cloud productivity, cloud platform, dynamics Crm, devices and deployment, collaboration and content, application Integration, application developpement, decisionnel.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Marché de déploiement et de consolidation de l'infrastructure informatique basée sur les technologies Microsoft

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
72212213

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FRL05
Main site or place of performance:

Territoire de la CA TPM 83000 — Toulon.

II.2.4)

Description of the procurement:

La CA TPM souhaite bénéficier d'une expertise pour consolider et développer son infrastructure informatique.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 65
Cost criterion - Name: Délai d'intervention / Weighting: 5
Cost criterion - Name: Prix / Weighting: 30

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 200 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Réalisation de prestations similaires le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-I 7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Pour le lot 3, les candidats retenus se présentent sous la forme d'une équipe pluridisciplinaire dotée des compétences nécessaires à la réalisation des prestations, décrites ci-après: Cloud productivity cloud platform data platform messaging.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner une lettre de candidature (ou DC1) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement, la nature du groupement ainsi que l'identité de son mandataire les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen dont au minimum la fourniture d'une déclaration appropriée de banque.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat pour le lot 2, certificats de qualifications et/ou de qualité demandés aux candidats: certification Microsoft application développement Silver chacun des certificats précités pourra faire l'objet d'équivalence. Les entreprises étrangères pourront quant à elles fournir ceux délivrés par les organismes de leur état d'origine.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

Les prestations seront financées selon les modalités suivantes: Budget de la collectivité les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/01/2018
Local time: 16:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 16/01/2018
Local time: 00:00
Place:

Toulon.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info — La procédure de passation utilisée est: l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles 25-I.1º et 67 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Pour chacun des lots l'accord-cadre est sans minimum ni maximum, il est passé en application des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre,pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.marchespublics.info

Aucun autre mode de transmission n'est autorisé. L'annexe 1 au règlement de la consultation présente les conditions générales du dépôt d'un pli dématérialisé. Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: http://www.marchespublics.info

Les critères relatifs à la candidature sont les garanties et capacités techniques professionnelles et financières. Les sous critères de la valeur technique ainsi que du prix sont indiqués au règlement de la consultation avec leurs pondérations respectives. Pour le lot nº 2 dans le cas où la meilleure offre technique obtient une note inférieure à 60 points, elle se voit attribuer la note maximale et donc les autres offres techniques bénéficient d'un ajustement de points proportionnel selon la méthode suivante: 60 X (note candidat évalué/note candidat ayant obtenu la meilleure note). Soit une note N1 de 60 points maximum sous critère.

Prix: une note N2 A totale de 35 points maximum et une note N2 B totale de 5 points maximum. Note globale = N2 a + N2 B. Pour le lot nº 3 dans le cas où la meilleure offre technique obtient une note inférieure à 65 points, elle se voit attribuer la note maximale et donc les autres offres techniques bénéficient d'un ajustement de points proportionnel selon la méthode suivante: 65 X (note candidat évalué/note candidat ayant obtenu la meilleure note). Soit une note N1 de 65 points maximum.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
Toulon
83041
France
Telephone: +33 494427930
E-mail: greffe.ta-toulon@juradm.fr
Fax: +33 494427989

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures
CCIRAL
place Felix Baret, Cs 30001
Marseille
13259
France
Telephone: +33 484354554
E-mail: catherine.pietri@paca.pref.gouv.fr

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
Toulon
83041
France
Telephone: +33 494427930
E-mail: greffe.ta-toulon@juradm.fr
Fax: +33 494427989

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/12/2017