Germany - Lüdenscheid: Data-processing machines (hardware)

Watch this tender

Summary

Please scroll down for full details
Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract award notice
Type of contract: 
SUPPLIES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, October 21, 2017
Tender ID: 
2017/S 203-418177

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Märkischer Kreis
Heedfelder Straße 45
Lüdenscheid
58509
Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2351-9666882
E-mail: vergabe@maerkischer-kreis.de
Fax: +49 2351-9666888
NUTS code: DEA58

Internet address(es):

Main address: www.maerkischer-kreis.de

I.2)

Joint procurement

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Lieferung von Hardware.

Reference number: 17-70-L-51

II.1.2)

Main CPV code
30210000

II.1.3)

Type of contract
Supplies

II.1.4)

Short description:

Lieferung von insgesamt 361 PC, 484 Monitore und 89 Notebooks für 11 Schulen in Trägerschaft des Märkischen Kreises.

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes

II.1.7)

Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 388 000.00 EUR

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lieferung von Hardware

Lot No: Los 1 – PC

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30213000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA58
Main site or place of performance:

Märkischer Kreis; Heedfelder Straße 45; 58509; Lüdenscheid; Die Lieferung erfolgt an die Standorte der Schulen in verschiedenen Städten des Märkischen Kreises.

II.2.4)

Description of the procurement:

Lieferung von insgesamt 361 Personalcomputern.

II.2.5)

Award criteria
Cost criterion - Name: Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 6 v.1.0 Stand 2016 / Weighting: 100

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Garantieerweiterung auf 3 Jahre bzw. 5 Jahre.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lieferung von Hardware

Lot No: Los 2 – Monitore

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30231300
30231310

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA58
Main site or place of performance:

Märkischer Kreis; Heedfelder Straße 45; 58509; Lüdenscheid; Die Lieferung erfolgt an die Standorte der Schulen in verschiedenen Städten des Märkischen Kreises.

II.2.4)

Description of the procurement:

Lieferung von insgesamt 484 TFT-Monitoren.

II.2.5)

Award criteria
Cost criterion - Name: Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 6 v.1.0 Stand 2016 / Weighting: 100

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Garantieverlängerung auf 3 Jahre bzw. 5 Jahre.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lieferung von Hardware

Lot No: Los 3 – Notebooks

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30213100

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA58
Main site or place of performance:

Märkischer Kreis; Heedfelder Straße 45; 58509; Lüdenscheid; Die Lieferung erfolgt an die Standorte der Schulen in verschiedenen Städten des Märkischen Kreises.

II.2.4)

Description of the procurement:

Lieferung von 89 Notebooks.

II.2.5)

Award criteria
Cost criterion - Name: Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 6 v.1.0 Stand 2016 / Weighting: 100

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Garantieverlängerung auf 3 Jahre bzw. 5 Jahre.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 113-227358

IV.2.8)

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9)

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
The contracting authority will not award any further contracts based on the above prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 2
Title:

Monitore

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
16/08/2017

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
CEMA GmbH
Harrlachweg 5
Mannheim
68163
Germany
NUTS code: DE126
The contractor is an SME: yes

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 71 000.00 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 3
Title:

Notebooks

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
16/08/2017

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
stepIT.net GmbH
Hochofenstraße 18
Hagen
58135
Germany
NUTS code: DEA58
The contractor is an SME: yes

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 84 000.00 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

PC

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
16/08/2017

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
stepIT.net GmbH
Hochofenstraße 18
Hagen
58135
Germany
NUTS code: DEA58
The contractor is an SME: yes

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 233 000.00 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)

Additional information:

Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich.

Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen.

Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH9HWY.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Germany
Telephone: +49 251-4113514
E-mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Fax: +49 251-4112165

Internet address:www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Siehe § 160 III GWB

— unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Märkischen Kreises, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
18/10/2017