Germany - Berlin: HVAC packages

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Railway services
NUTS Code: 
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Wednesday, August 16, 2017
Tender ID: 
2017/S 155-322661

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)

Name and addresses
DB Services GmbH (Bukr 2L)
Elisabeth – Schwarzhaupt- Platz 1
Berlin
10115
Germany
Contact person: Schumann, Elke
Telephone: +49 3029756706
E-mail: elke.schumann@deutschebahn.com
Fax: +49 3029755724
NUTS code: DE30

Internet address(es):

Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

I.6)

Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

RV für Wartung/ Inspektion und Entstörung für Heizung-Klima-Lüftung-Sanitär, Region Süd.

Reference number: 17GEI28749

II.1.2)

Main CPV code
42512300

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

RV für Wartung/ Inspektion und Entstörung für Heizung-Klima-Lüftung-Sanitär, Region Süd.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots only
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Der Auftrag kann losübergreifend für mehrere Gewerke (Losgruppe 1) und Unterregionen (Losgruppe 2) erteilt werden (z.B. Unterregion 1 und Gewerk Heizung/ Sanitär).

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Gewerk Heizung zu je 15 Unterregionen (mit Berücksichtigung der Losgruppe Unterregion gem. den Teilnahmeunterlagen)

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
42512300
50500000
50531200
50532000
50710000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE2
Main site or place of performance:

Bayern.

II.2.4)

Description of the procurement:

Wartung/ Inspektion und Entstörung für das Gewerk Heizung (KGR 421 Wärmeerzeugungsanlagen; 422 Wärmeverteilnetze, Druckhalteeinrichtungen; 42301 Heizkörper; 42911 Elektrische Heizungsanlage)

Der Auftraggeber behält sich vor, mit dem Bieter eine Umsatzgarantie mit dem Bieter zu vereinbaren. Eine Mitteilung über die Entscheidung zum Zeitpunkt des Verhandlungsgespräches erfolgen.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag auf 2 Jahre in Summe verlängert werden kann á 1 Jahr (max. Laufzeit bis 31.1.2022).

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Gewerk Kältetechnik zu je 15 Unterregionen (mit Berücksichtigung der Losgruppe Unterregion gem. den Teilnahmeunterlagen)

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
42512300
50500000
50531200
50532000
50710000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE2
Main site or place of performance:

Bayern.

II.2.4)

Description of the procurement:

Wartung/ Inspektion und Entstörung für das Gewerk Kältetechnik (KGR 434 Kältetechnische Anlagen)

Der Auftraggeber behält sich vor, mit dem Bieter eine Umsatzgarantie mit dem Bieter zu vereinbaren. Eine Mitteilung über die Entscheidung zum Zeitpunkt des Verhandlungsgespräches erfolgen.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag auf 2 Jahre in Summe verlängert werden kann á 1 Jahr (max. Laufzeit bis 31.1.2022).

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Gewerk Lüftung/ Raumlufttechnik zu je 15 Unterregionen (mit Berücksichtigung der Losgruppe Unterregion gem. den Teilnahmeunterlagen)

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
42512300
50500000
50531200
50532000
50710000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE2
Main site or place of performance:

Bayern.

II.2.4)

Description of the procurement:

Wartung/ Inspektion und Entstörung für das Gewerk Lüftung/ Raumlufttechnik (KGR 431 Lüftungsanlagen; 432 Teilklimaanlagen; 433 Klimaanlagen mit Dampf- oder Wasserbefeuchtung; 439xx Entrauchungsanlagen; 439xx lufttechnische Anlagen, Sonstiges)

Der Auftraggeber behält sich vor, mit dem Bieter eine Umsatzgarantie mit dem Bieter zu vereinbaren. Eine Mitteilung über die Entscheidung zum Zeitpunkt des Verhandlungsgespräches erfolgen.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag auf 2 Jahre in Summe verlängert werden kann á 1 Jahr (max. Laufzeit bis 31.01.2022).

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Gewerk Sanitär zu je 15 Unterregionen (mit Berücksichtigung der Losgruppe Unterregion gem. den Teilnahmeunterlagen)

Lot No: 4

II.2.2)

Additional CPV code(s)
42512300
50500000
50531200
50532000
50710000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE2
Main site or place of performance:

Bayern.

II.2.4)

Description of the procurement:

Wartung/ Inspektion und Entstörung für das Gewerk Sanitär (KGR 411 Abwasseranlagen; 412 Wasseranlagen; 413 Gasanlagen; 470 Nutzungsspezifische Anlagen: 471 Küchentechnische Anlagen; 473 Medienversorgungsanlagen, 478 Entsorgungsanlagen)

Der Auftraggeber behält sich vor, mit dem Bieter eine Umsatzgarantie mit dem Bieter zu vereinbaren. Eine Mitteilung über die Entscheidung zum Zeitpunkt des Verhandlungsgespräches erfolgen.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2018
End: 31/01/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Option, dass der Vertrag auf 2 Jahre in Summe verlängert werden kann á 1 Jahr (max. Laufzeit bis 31.01.2022).

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben.

— Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Nur die unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

— Sofern vorstehende Erklärungen/Nachweise bereits bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG erbracht wurden, können sie durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde belegt werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben.

Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe III.2.2 und VI.3).

Alle unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Erklärung über seinen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden ist.

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.

— Erklärung über mögliche Eintragungen im Gewerbezentralregister

— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention

— Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren Auftrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat.

— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.

— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Nur die unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

— Sofern vorstehende Erklärungen/Nachweise bereits bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG erbracht wurden, können sie durch Vorlage der Präqualifikationsurkunde belegt werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben.

Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe III.2.2 und VI.3).

Alle unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.4)

Objective rules and criteria for participation

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.1.6)

Deposits and guarantees required:

III.1.7)

Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

III.1.8)

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/09/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 06/10/2017

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer müssen dem Auftraggeber mitteilen, dass sie an den Aufträgen interessiert sind; die Aufträge werden ohne spätere Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb vergeben.

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Nur die unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.2 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Bei Durchführung eines Verhandlungsverfahrens behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Hinweise zur Bekanntmachung:

— Zur Erläuterung des Vergabevorganges (Hilfestellung zum Einreichen der Teilnahmeanträge, Erläuterung der Bewertungssystematik u.ä.) findet für alle interessierten Wirtschaftsteilnehmern eine Webkonferenz am 29.08.2017 statt. Nähere Informationen werden zeitnah im Frage-/ Antwortforum der eVergabe (URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zur Verfügung gestellt.

— Zu Ziffer III.1.3) Die Unterlage („Anlage zur Bekanntmachung_Leistungsfähigkeit“) ist unter https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ zu finden.

— Zu Ziffer VI.1.3) Der AG behält sich vor, bis zu 2 Rahmenverträge je Los zu schließen. Die Entscheidung wird im Laufe der Angebotsbewertung getroffen und den Bietern rechtzeitig vor Zuschlagserteilung mitgeteilt.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/08/2017