France - Arles: Hire of buses and coaches with driver

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, July 15, 2017
Tender ID: 
2017/S 134-274805

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Ville d'Arles
21130004100012
Hôtel de Ville
Arles
13637
France
E-mail: b.bahegne@ville-arles.fr
NUTS code: FR824

Internet address(es):

Main address: http://www.ville-arles.fr

Address of the buyer profile: http://www.ville-arles.fr

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.ville-arles.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.ville-arles.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Ville d'Arles - service des Marchés Publics: M
Hôtel de Ville
Arles
13637
France
E-mail: f.roux@ville-arles.fr
NUTS code: FR824

Internet address(es):

Main address: http://www.ville-arles.fr

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Prestations De Transport.

Reference number: 17fs-Cop-0527-Z

II.1.2)

Main CPV code
60172000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

La Ville d'arles et l'epacsa ont constitué un groupement de commandes pour répondre à leur besoin commun de prestations de transport par bus, conformément aux dispositions de l'article 28 de l'ordonnance 2015-899.

Le coordonnateur du présent groupement de commandes est la Ville d'arles, désignée « coordonnateur » dans l'ensemble des pièces de la présente consultation, représentée par son Maire, ou son représentant.

Accords-cadres mono-attributaire de services sans montant maximum et avec ou sans montant minimum conformément aux dispositions de l'article 78 du décret.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Transports circuits réguliers

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60172000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR824

II.2.4)

Description of the procurement:

Prestations de transports mises en place entre les « Hameaux » et l'agglomération (en temps scolaire * trajet aller retour)

sorties dites Appn Activités Physiques de Pleine Nature (en temps scolaire* trajet aller retour)

sorties vers les Piscines (en temps scolaire* à raison de 1 ou plusieurs navettes aller retour écoles/piscine dans une matinée ou une journée)

sorties Acm accueil collectif de mineurs sans hébergement (hors temps scolaire** trajet aller retour).

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 80 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

A l'issue de la période initiale, chaque accord-cadre sera reconductible tacitement trois fois par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Ville d'arles

— minimum: 35 000

— sans maximum

epacsa

— sans minimum

— sans maximum.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Transports tranches kilométriques inférieures à 200kms

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60172000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR824

II.2.4)

Description of the procurement:

Ces sorties concernent des projets vers diverses destinations hors territoire communal

nombre maximum de commandes pour un même jour sera de 10 au maximum.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 70 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

A l'issue de la période initiale, chaque accord-cadre sera reconductible tacitement trois fois par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Ville d'arles

— minimum: 35 000

— sans maximum

epacsa

— minimum: 5 000

— sans maximum.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Transports tranches kilométriques supérieures à 200kms

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60172000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR824

II.2.4)

Description of the procurement:

Ces sorties concernent des projets vers diverses destinations hors territoire communal

nombre maximum de commandes pour un même jour sera de 3 au maximum.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 10 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2018
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

A l'issue de la période initiale, chaque accord-cadre sera reconductible tacitement trois fois par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Ville d'arles

— sans minimum

— sans maximum

epacsa

— sans minimum

— sans maximum.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— L'Acte de candidature sur formulaire Dc1

— Le candidat produit une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23 juillet 2015 susvisée.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Le candidat produit son chiffre d'affaires ainsi que le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— Le candidat produit une liste des prestations exécutées au cours des trois dernières années, assortie d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importantes. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin.

— le candidat produit une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années.

— le candidat produit une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Les éléments économiques, financiers, techniques et professionnels seront fournis à l'appui du formulaire Dc2.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/09/2017
Local time: 16:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 15/09/2017
Local time: 00:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.ville-arles.fr

TOUTE correspondance emanant du pouvoir adjudicateur sera adressee par voie electronique via la plate forme de dematerialisation, une adresse mail consultee doit etre utilisee par les candidats des le retrait du Dce.

Les modalités de jugement des offres sont indiquées au règlement de consultation.

Les dépenses inhérentes au marché public seront prises en charge par chaque membre du groupement pour la partie qui le concerne, et seront directement imputées sur son budget respectif selon les modalités qui lui sont propres.

Prix révisables-ccag FCS.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Marseille: Le Greffe
22 et 24 rue Breteuil
Marseille
13006
France
Telephone: +33 491134813
E-mail: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Fax: +33 491811387

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures
Comité interdépartemental de médiation
10 Bd Paul Peytral
Marseille
13286
France

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le tribunal administratif compétent un:

— référé précontractuel,dans un délai de 11 jours à compter de la notification via le profil acheteur de la décision de rejet de leur candidature ou offre.

— référé contractuel dans les 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution au Joue

— Recours en validité dans les 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution, pour les procédures adaptées au Boamp et pour les procédures formalisées au Joue

Cf. Le Greffe du Tribunal administratif à l'adresse ci-dessus.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/07/2017