Germany - Munich: Software package and information systems

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Other
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, July 15, 2017
Tender ID: 
2017/S 134-274650

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Städtisches Klinikum München GmbH
Fritz-Erler-Straße 30
München
81737
Germany
Telephone: +49 89452279-338
E-mail: Michael.Klueglich@klinikum-muenchen.de
Fax: +49 89452279-731
NUTS code: DE212

Internet address(es):

Main address: http://www.klinikum-muenchen.de

Address of the buyer profile: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Other type: Körperschaft des privaten Rechts (GmbH)

I.5)

Main activity
Other activity: Krankenhaus

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Einführung einer elektronischen Verordnungssoftware für Arzneimittel in der Städtisches Klinikum München GmbH.

II.1.2)

Main CPV code
48000000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Im Rahmen des Projekts EVA-PAV (Elektronische Verordnung von Arzneimitteln und patientenbezogene Versorgung) schreibt die Städtisches Klinikum München GmbH die Einführung und Implementierung einer Softwarelösung zur Verbesserung der Prozessqualität bei der Verordnung, Dokumentation und Applikation von Arzneimitteln aus.

Die Aufgabenstellung umfasst die Einführung, insbesondere technische Implementie-rung in die bestehende IT-Landschaft, Schulung der Mitarbeiter und laufende Wartung sowie Aktualisierung einer Softwarelösung zur Verordnung, Dokumentation und Applikation von Arzneimitteln.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)
48100000
48180000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE212

II.2.4)

Description of the procurement:

Siehe II.1.4.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 15/12/2017
End: 30/06/2018
This contract is subject to renewal: no

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Entgegen § 41 Abs. 1 VgV stellt der öffentliche Auftraggeber die Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt ausschließlich denjenigen Bewerbern zur Verfügung, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

Aa) Eigenerklärung zur Anerkennung der Mindestentlohnung

bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung

cc) Eigenerklärung zur Anerkennung Antikorruptionserklärung.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Competitive procedure with negotiation

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated

IV.1.5)

Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/08/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 20/08/2017

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used

VI.3)

Additional information:

Aa) Das Verfahren wird im Wege eines strukturierten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 VgV durchgeführt. Das bedeutet, dass sich die Bieter für die Teilnahme an diesem strukturierten Verhandlungsverfahren im Wege eines Teilnahmewettbewerbes bewerben müssen. Nur diejenigen Bewerber, die die Anforderung an die Eignung bestmöglich erfüllen, erhalten eine Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren und damit die Gelegenheit zur Angebotsabgabe erster (sog. indikativer) Angebote, die den Beginn des eigentlichen Verhandlungsverfahrens darstellen.

bb) Zur Darlegung Ihrer Eignung müssen die Bewerber die unter Ziffer II.) (Eignungsanforderungen) der Teilnahmeunterlagen (Seite 12ff) und die in den Kategorien:

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit;

— Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit,

— Landesspezifische Eignungsnachweise

geforderten Eigenerklärungen und Unterlagen bei der unter Ziffer I. Nr. 6 a) der Teilnahmeunterlagen Adresse schriftlich einreichen. Nutzen Sie dazu bitte die Anlagen 1 bis 7 der Teilnahmeunterlagen.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Maximiliansstr. 39
München
80538
Germany
Telephone: +49 8921762411
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847

Internet address:http://regierung-oberbayern.de

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Siehe VI.4.1
München
Germany

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/07/2017