France - Arbois: Food, beverages, tobacco and related products

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Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Comité Interprofessionnel des Vins du Jura
Château Pécauld — BP 41
Arbois
39600
France
Telephone: +33 384662614 / 670137176
E-mail: direction@jura-vins.com
NUTS code: FRC22

Internet address(es):

Main address: http://www.jura-vins.com

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.jura-vins.com/medias/EUROPE_DU_NORD_2018-2019-2020_-_APPEL_DOFFRE_-_Cahier_des_Charges.pdf
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Other type: Interprofession viticole

I.5)

Main activity
Other activity: Promotion et communication

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Appel d'offre CIVJ (Comité Interprofessionnel des Vins du Jura) Programme triennal 2018-2020 Europe du Nord.

II.1.2)

Main CPV code
15000000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Le CIVJ a l'opportunité de participer à un programme européen de promotion sur le marché intérieur. Il a déposé un dossier auprès des instances européennes pour la période 2018-2020. La cible est l'Europe du Nord. Il a été décidé de bâtir une action pour 2018 sur la Suède et la Finlande, (susceptible d'évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède — Pays-Bas et pour 2020 Suède — Allemagne. Le présent appel d'offre a pour objectif de rechercher un prestataire de service qui soit le relais sur place de cette promotion et qui mette en œuvre les opérations listées dans le présent cahier des charges, dans une optique de qualité. L'objectif final du CIVJ est d'augmenter les quantités de vins du Jura vendues sur ces marchés ainsi que la notoriété globale de ces vins, de clarifier notre offre sur le marché et d'accroître la visibilité de notre territoire.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 420 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)
55000000
63000000
73000000
79990000
79000000
60000000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: FI
NUTS code: FR
NUTS code: NL
Main site or place of performance:

2018 sur la Suède (pas dans les nuts mais à prendre en compte) et la Finlande, (susceptible d'évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède — Pays-Bas et pour 2020 Suède — Allemagne.

II.2.4)

Description of the procurement:

Cahier des charges

La commande:

Année

2018 Suède Finlande

2019 Suède Pays-Bas

2020 Suède Allemagne

Date: à définir (préconisation ?)

Cette action doit être chiffrée pour 20 participants et le directeur du CIVJ — faire aussi une simulation pour 5-10-15 participants (faire un budget modulable).

Enveloppe budgétaire globale: 140 000 EUR / an, max pour 20 participants + 1 accompagnant CIVJ.

Pour chaque année et chaque destination:

1. Organisation d'une dégustation à destination des professionnels:

Organisation d'un événement (salon-dégustation) à destination de tous les professionnels du marché, conseillers en vins, sommeliers, agents et importateurs, restaurateurs, ainsi que les journalistes et autres personnalités qui seront jugées intéressantes.

Prévoir: le lieu, l'organisation logistique complète (notamment le repas du midi pour les exposants), la création et l'édition d'un catalogue de présentation des domaines et des vins, les invitations, la communication autour de cet événement.

Les vins (24 à 36 bouteilles par domaine uniquement en AOC, en fonction des options retenues) seront expédiés de France 2 mois à l'avance à une adresse à nous préciser, la structure retenue devra assurer un suivi et apporter toute l'aide nécessaire concernant l'acheminement des échantillons de vins (elle devra en outre s'occuper des formalités et notamment celles concernant la douane).

Pour les buffets et la restauration, privilégier les produits de la région de Franche-Comté (rapprochement avec le GPPR, Comité Gastronomie Promotion des Produits Régionaux et des filières agro-alimentaires locales).

Le prestataire retenu pourra en outre s'occuper, en collaboration avec le directeur du CIVJ, des réservations d'hôtel et de toute la logistique liée à ce voyage (transport etc.) ou du moins être force de proposition.

Le prestataire devra transmettre un programme précis (dates, lieux, horaires et moyens logistiques) au CIVJ.

2. Master Class — Conférence — Présentation — formation — dégustation:

Animation par une personne compétente connaissant parfaitement les vins du Jura et le territoire — préparation et collaboration avec le directeur du CIVJ

Prévoir d'éventuels supports et besoins pour la dégustation.

Évaluer le nombre d'échantillon et comptabiliser dans le transport.

Pour les buffets et la restauration, privilégier les produits de la région de Franche-Comté (rapprochement avec le CPPR, Comité de Promotion des Produits Régionaux et des filières agro-alimentaires locales).

3. Assurer un rôle de conseil et être force de proposition.

4.Rédiger un rapport annuel dressant le bilan (rapport d'activité et financier) des actions (entre autre: fréquentation des événements et listing des présents, évolution du programme, impact sur le marché, visibilité etc.).

5. Suivre les relations presse sur place.

À chiffrer en prestation supplémentaire optionnelle, la tenue et le suivi de relations presse vis-à-vis de tous les relais d'opinion.

6.En option:

Organiser un voyage de presse dans le vignoble.

NB

— prévoir un budget modulable,

— l'action pourra être redimensionnée si les participants ne sont pas assez nombreux en une action de formation et action RP.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: yes

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

6.En option.

Organiser un voyage de presse dans le vignoble.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Promotion marché intérieur.

II.2.14)

Additional information

Présentation de votre réponse:

L'ensemble de votre proposition devra être clairement budgété par actions et par postes, tant du côté de l'action en elle-même, que sur les aspects logistiques: hébergement, restauration le midi (boite à lunch), transport des vins, des biens et des personnes ….

Vos recommandations et préconisations devront être accompagnées d'un argumentaire, d'un budget clair et...

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

La personne référente sur ce dossier est obligatoirement bilingue Anglais-Français. Cette même personne sera aussi l'accompagnatrice et l'interlocutrice du CIVJ (budgétairement prévu dans les prestations de l'agence).

Le prestataire doit être apte à appréhender les conditions de ce programme pour pouvoir justifier le programme afin qu'il remplisse les conditions d'éligibilités.

Le prestataire doit connaitre le fonctionnement des aides européennes et doit être capable de répondre aux exigences administratives. Il doit apporter toute sa compétence et ses soins au suivi de ces contraintes administratives dans le montage du dossier et à son apurement annuel.

Des rapports réguliers devront être effectués, notamment en ce qui concerne les inscriptions aux événements et séminaires (master class).

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Agence de communication et événementiel spécialisé, entreprise spécialisée, institutionnel, secteur privé ou public, etc...

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/09/2017
Local time: 12:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2020

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 04/09/2017
Local time: 12:00
Place:

Château Pécauld — Arbois 39600.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Juridiction compétente TGI — tribunal de commerce
Lons-le-Saunier
France

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Comité Interprofessionnel des Vins du Jura
Château Pécauld — BP 41
Arbois
39600
France
Telephone: +33 384662614
E-mail: direction@jura-vins.com

Internet address:www.jura-vins.com

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/07/2017