France - Hayange: Investment management software package

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
NUTS Code: 
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SUPPLIES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, July 15, 2017
Tender ID: 
2017/S 134-274186

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Communauté d'agglomération du Val de Fensch
10 rue de Wendel, BP 20176
Hayange
57705
France
E-mail: commande.publique@agglo-valdefensch.fr
NUTS code: FR413

Internet address(es):

Main address: http://www.agglo-valdefensch.fr

Address of the buyer profile: http://www.agglo-valdefensch.e-marchespublics.com

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.cavf.marcoweb.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Other type: EPCI

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Acquisition de solutions logicielles de gestion et de dématérialisation.

Reference number: CAVF2017-02-006bis

II.1.2)

Main CPV code
48411000

II.1.3)

Type of contract
Supplies

II.1.4)

Short description:

L'opération concerne l'acquisition de solutions logicielles de gestion et de dématérialisation décomposée selon les lots suivants:

— lot 01: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'une solution dédiée à la gestion comptable, physique du patrimoine,

— lot 02: Acquisition d'une solution de dématérialisation des actes administratifs et de gestion des assemblées,

— lot 03: Fourniture d'un logiciel de gestion de tarification incitative,

— lot 04a: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un logiciel métier en mode Saas de gestion des marchés publics,

— lot 04b: Mise à disposition et hébergement d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'échanges sécurisés.

Une première consultation pour les lots 01, 02 et 03 sous la forme d'un appel d'offres ouverts, a fait l'objet d'un avis d'appel public à la concurrence:

# au BOAMP, avis no 17-69588 publié le 21.5.2017

# au JOUE, avis no 2017/s. La présente consultation concerne uniquement les lots 04a et 04b.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 151 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un logiciel métier en mode Saas de gestion des marchés publics

Lot No: 04A

II.2.2)

Additional CPV code(s)
48490000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR413

II.2.4)

Description of the procurement:

Dans le cadre d'une démarche s'inscrivant notamment dans le contexte global de maîtrise de la dépense publique locale, les élus de la Communauté d'agglomération du Val de Fensch ont souhaité harmoniser leurs outils de travail via l'acquisition d'un logiciel métier commun de gestion des marchés publics. Aussi, le présent accord-cadre a pour objet la fourniture en mode Saas d'un progiciel métier de gestion des marchés publics et prestations associées ainsi que la mise à disposition d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'échanges sécurisés. L'accord-cadre correspondant au lot no 04a a pour objet l'acquisition en mode Saas (Software as a service: logiciel en tant que service) d'une solution de rédaction des marchés publics et services connexes. La consultation s'exécute dans le cadre d'un groupement de commandes conformément à l'article 28 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: 1-Valeur technique / Weighting: 60
Quality criterion - Name: 1.1-Conditions de maintenance et assistance logiciel / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.2-Conditions de mise en oeuvre: équipe dédiée (CV), méthodologie de gestion de mise en oeuvre, de la conduite de changement, planning précis, plan formation complet, réversibilité / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.3-Architecture et technologies / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.4-Couverture fonctionnelle / Weighting: 30
Quality criterion - Name: 1.5-Intégration de la solution / Weighting: 10
Quality criterion - Name: 1.6-Vielle juridique et réglementaire / Weighting: 5
Cost criterion - Name: 2-Prix des prestations / Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 140 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Mise à disposition d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'échanges sécurisés

Lot No: 04B

II.2.2)

Additional CPV code(s)
48490000
30211300

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR413

II.2.4)

Description of the procurement:

Dans le cadre d'une démarche s'inscrivant notamment dans le contexte global de maîtrise de la dépense publique locale, les élus de la Communauté d'agglomération du Val de Fensch ont souhaité harmoniser leurs outils de travail via l'acquisition d'un logiciel métier commun de gestion des marchés publics. Aussi, le présent accord-cadre a pour objet la fourniture en mode SAAS d'un progiciel métier de gestion des marchés publics et prestations associées ainsi que la mise à disposition d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'échanges sécurisés. L'accord-cadre correspondant au lot no 04b a pour objet la mise à disposition et l'hébergement d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'échanges sécurisés (profil d'acheteur), et prestations associées. La consultation s'exécute dans le cadre d'un groupement de commandes conformément à l'article 28 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: 1-Valeur technique / Weighting: 60
Quality criterion - Name: 1.1-Conditions de maintenance et assistance logiciel / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.2-Conditions de mise en œuvre: équipe dédiée (CV), méthodologie de gestion de mise en œuvre, de la conduite de changement, planning précis, plan formation complet / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.3-Architecture et technologies / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 1.4-Couverture fonctionnelle / Weighting: 35
Quality criterion - Name: 1.5-Intégration de la solution / Weighting: 10
Cost criterion - Name: 2-Prix des prestations / Weighting: 40

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 11 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail;

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat;

— indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du contrat;

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/08/2017
Local time: 12:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 21/08/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé usb...) n'est pas autorisée sauf pour ce qui concerne la copie de sauvegarde. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un avis de réception électronique. A ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré hors délai si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention suivante: copie de sauvegarde, ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: la personne publique recommande aux candidats de recourir aux extensions de fichiers suivantes pour l'envoi des pièces de candidature de la présente consultation:

— Formats Office: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .rtf;

— Formats Acrobat: .pdf;

— Dessin: .dwg, .dxf;

— Photos: .jpeg, .jpg, .tiff, .bmp;

— Fichiers compressés: .zip, que ce soit pour envoyer votre offre ou pour lire les documents (Dce) un «Zippeur/Dézippeur» est nécessaire.

Après attribution, l'offre électronique retenue pourra être transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Numéro de la consultation: Cavf2017-02-006bis.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Strasbourg
31 avenue de la Paix
Strasbourg
67070
France
E-mail: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr

Internet address:http://www.strasbourg.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 et R. 551-1 à r. 551-6 du code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (jurisprudence &Amp;Quot; Tarn-et-Garonne &Amp;Quot; du 4.4.2014). Recours pour excès de pouvoir en cas de déclaration d'infructuosité de la procédure dans un délai de 2 mois à compter de la notification du courrier de déclaration d'infructuosité.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/07/2017