Germany - Berlin: Research and experimental development services

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Social protection
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, July 15, 2017
Tender ID: 
2017/S 134-274660

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Glinkastraße 40
Berlin
10117
Germany
E-mail: Referat.Vergaberecht@dguv.de
NUTS code: DE300

Internet address(es):

Main address: http://www.dguv.de

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6CYEDM%22
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Other type: juristische Person des Privatrechts

I.5)

Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen Informationen zu Arbeitsmedizin und Erste Hilfe für die GESTIS-Stoffdatenbank des IFA.

Reference number: 2017-10

II.1.2)

Main CPV code
73100000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen Informationen zu Arbeitsmedizin und Erste Hilfe für die GESTIS-Stoffdatenbank des Instituts für Arbeitsschutz (IFA) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) in Sankt Augustin. Die Dokumentation erfolgt in zweifacher Ausführung, d.h. sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache auf Grundlage einer umfassenden Literaturrecherche.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 640 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA2C
Main site or place of performance:

Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IFA); Alte Heerstraße 111; 53757; Sankt Augustin.

II.2.4)

Description of the procurement:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen Informationen zu Arbeitsmedizin und Erste Hilfe für die GESTIS-Stoffdatenbank des Instituts für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Sankt Augustin. Im Rahmen der GESTIS-Stoffdatenbank stellt das IFA Fachinformationen und Expertenwissen im Zusammenhang mit Gefahrstoffen zur Verfügung. Die GESTIS-Stoffdatenbank enthält neben wichtigen physikalisch-chemischen Daten und speziellen gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Regelungen zu den einzelnen Stoffen, unter anderem wichtige Informationen für einen sicheren Umgang mit chemischen Stoffen am Arbeitsplatz z.B. Aufnahmewege und Wirkungsweise, Schutzmaßnahmen und ggf. Erste Hilfe Maßnahmen für Ersthelfer bzw. notwendige Hinweise für Ärzte im Ernstfall. Der Datenbestand steht grundsätzlich jedermann über http://gestis.itrust.de/ zur Verfügung und wird im Rahmen des Arbeitsschutzes insbesondere bei der Gefährdungsbeurteilung von bestimmten chemischen Stoffen genutzt. Derzeit umfasst der Datenbestand ca. 9400 Stoffe.

Die Dokumentation erfolgt in zweifacher Ausführung, d.h. sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache auf Grundlage einer umfassenden Literaturrecherche. Die Dokumentation der Informationen hat nach den unter 3.1 und 3.2 in der Leistungsbeschreibung abgebildeten Dokumentationsrichtlinien und nach den unter 3.3 in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Standardsätzen zu erfolgen. Ferner sind die unter 3.4 in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Literaturquellen bevorzugt zu verwenden. Es ist davon auszugehen, dass für ca. 83 % der Stoffe Überarbeitungen, für ca. 10 % der Stoffe Neubearbeitungen erforderlich sind und für ca. 7 % der Stoffe eine „Ungenügende Datenlage“ im Rahmen der Literaturrecherche verbleibt. Eine „Neubearbeitung“ ist immer dann notwendig, wenn zu dem Stoff noch keine Informationen in der GESTIS-Stoffdatenbank vorliegen oder aber die Informationen schon sehr alt sind und davon ausgegangen wird, dass wesentliche neue Erkenntnis-se/Quellen/Informationen zu diesem Stoff vorliegen. Eine „Überarbeitung“ ist immer dann erforderlich, wenn einzelne Quellen/Informationen aktualisiert werden müssen. Eine „Ungenügende Datenlage“ liegt immer dann vor, wenn die Literaturrecherche mit dem Ergebnis endet, dass die vorliegenden Informationen für eine Bearbeitung nicht ausreichend sind.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Arbeitsprobe / Weighting: 40 %
Price - Weighting: 60 %

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2017
End: 30/09/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich um 24 Monate, wenn dieser nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des 30.9.2019 seitens des AG gekündigt wird. Im Falle der vorgenannten Vertragsverlängerung endet der Vertrag – sofern er nicht schon vorher gekündigt wird – spätestens am 30.9.2021.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.

1) Darstellung des Bieters bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Nachunternehmern abzugeben.

2) Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben.

3) Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und im Falle von Eignungsleihe auch vom Nachunternehmer abzugeben.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.

Die nachfolgend mit (Mindestanforderung, M) gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils eine Mindestanforderung an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und mind. 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall (Mindestanforderung, M), oder Erklärung, dass eine solche Versicherung vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote sein.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

1) Angaben zu Projektmitarbeitern: Bitte reichen Sie tabellarische Mitarbeiterprofile nach dem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Muster ein. Die eingesetzten Mitarbeiter müssen folgende Mindestqualifikationen vorweisen können:

— Staatliche Zulassung zur Berufsausübung als Arzt (Approbation)

— Berechtigung zur Führung des Zusatzes zur Berufsbezeichnung Fach ____________________für Toxikologie

Die geforderten Qualifikationen können, müssen aber nicht in einer Person vorliegen.

2) Referenzprojekte: Es sind gemäß der vorgegebenen Struktur vollständige Informationen zu mindestens zwei Referenzen, nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote, mit Angabe des Werts, des

Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers, einzureichen. Eine Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn die Leistung für Arbeitsschutzstellen, Gremien/Kommissionen oder im Rahmen von Veröffentlichungen erbracht wurde und Folgendes umfasste:

— Toxikologische Bewertung von chemischen Stoffen im Rahmen einer schriftlichen Dokumentation.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufstand des Arztes vorbehalten.

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/08/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/09/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 11/08/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de (Identifikationsnr: CXP4Y6CYEDM) zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und nach Freischaltung die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation ausschließlich hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf DTVP besteht.

2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 31.07.2017, 12 Uhr und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP).

3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem AG gesamtschuldnerisch haften.

4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichnetem Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist.

Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Nachunternehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen. Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen vor, gem. § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYEDM.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 3090138316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 3090137613

Internet address:http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird explizit hingewiesen:

Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (hier: 11.08.2017, 10 Uhr) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 3090138316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 3090137613

Internet address:http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
11/07/2017