France - Labège-Innopole: Banking services

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Social protection
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Wednesday, July 12, 2017
Tender ID: 
2017/S 131-268190

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
URSSAF Midi-Pyrénées
53514650000017
166 rue Pierre et Marie Curie
Labège-Innopole
31670
France
E-mail: sandrine.dietrich@urssaf.fr
NUTS code: FR62

Internet address(es):

Main address: https://meoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

Address of the buyer profile: https://meoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://meoss.achatpublic.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://meoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_A-xd6ma9zi
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Other type: Organisme de sécurité sociale: URSSAF

I.5)

Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Marché de Services Bancaires.

Reference number: 2017-07

II.1.2)

Main CPV code
66110000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

La consultation a pour objet: la gestion de comptes d'encaissement des cotisations, des contributions et autres versements de sommes recouvrées par l'urssaf de Midi-Pyrénées, la gestion de « comptes courants », la prise en charge par le titulaire de moyens de paiement, le transfert des fonds encaissés au « compte courant central » de l'agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale (Acoss) ouvert auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations (dit « compte acoss »), la mise à disposition par le titulaire de services associés.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 516 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Neant.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lot 1

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
66112000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR62

II.2.4)

Description of the procurement:

Lot nº 1 qui concerne:

— 2 comptes d'encaissement destinés à encaisser une partie des sommes recouvrées par l'URSSAF de Midi-Pyrénées, selon le détail estimatif global figurant en annexe au CCP à titre indicatif,

— 2 compte courant pour l'URSSAF de Midi-Pyrénées,

— ainsi que les services associés au fonctionnement et à la gestion de l'ensemble de ces comptes.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité de l'offre concernant le système d'information et les services au quotidien proposés / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Continuité du niveau de qualité du service / Weighting: 10
Cost criterion - Name: Qualité de l'offre s'agissant des éléments à caractère financier direct et/ou indirect / Weighting: 55

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 258 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché pourra être renouvelé par tacite reconduction pour une période d'un an, sans que la durée totale ne puisse excéder 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Des avenants ou des marchés complémentaires sont susceptibles d'être passés conformément aux articles 139 et 140 du décret no2016-360 du 25.3.2016. Des marchés de prestations similaires pourront également être passés conformément aux dispositions de l'article 30 7° du décret no2016-360 du 25.3.2016.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lot 2

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
66112000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR62

II.2.4)

Description of the procurement:

Lot no2 qui concerne:

— 2 comptes d'encaissement destinés à encaisser une partie des sommes recouvrées par l'URSSAF de Midi-Pyrénées, selon le détail estimatif global figurant en annexe au CCP à titre indicatif,

— ainsi que les services associés au fonctionnement et à la gestion de l'ensemble de ces comptes.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité de l'offre concernant le système d'information et les services au quotidien proposés / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Continuité du niveau de qualité du service / Weighting: 10
Cost criterion - Name: Qualité de l'offre s'agissant des éléments à caractère financier direct et/ou indirect / Weighting: 55

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 258 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché pourra être renouvelé par tacite reconduction pour une période d'un an, sans que la durée totale ne puisse excéder 4 ans.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Des avenants ou des marchés complémentaires sont susceptibles d'être passés conformément aux articles 139 et 140 du décret no2016-360 du 25.3.2016. Des marchés de prestations similaires pourront également être passés conformément aux dispositions de l'article 30 7° du décret no2016-360 du 25.3.2016.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Une lettre de candidature mentionnant si le candidat se présente seul ou en groupement et précisant si ce groupement est conjoint ou solidaire.

Dans ce dernier cas, la lettre fera apparaître les membres du groupement et sera signée par l'ensemble des membres ou par le mandataire s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter ces membres.

Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par la personne habilitée à l'engager, pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 et dans l'article 16 de la loi no 2014-873 du 4.8.2014 pour l'égalité réelle entre les femmes et les hommes.

Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugement(s) prononcé(s) à cet effet.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global (produit net bancaire) et le chiffre d'affaires relatif aux services objets du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Une liste des principaux services effectués au cours des 3 derniers exercices, en indiquant le montant, la date, le nom du destinataire public ou privé. Une déclaration indiquant l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures à certaines spécifications techniques ou toutes autres preuves de mesure équivalente de garantie de la qualité produites par les candidats.

Le candidat peut utiliser les imprimés téléchargeables à l'adresse Internet suivante:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Réservé aux professionnels habilités à accomplir à titre habituel les opérations de banque prévues dans le cadre de la présente consultation: établissements et institutions visés par le code monétaire et financier ou équivalent au niveau communautaire. L'obtention de l'agrément visé à l'article D.253-30, I, 3° du code de la sécurité sociale sera demandée, le cas échéant, au titulaire du marché.

III.2.2)

Contract performance conditions:

L'exécution du marché est soumise aux conditions particulières fixées dans l'acte d'engagement et ses annexes, ainsi que dans le CCP.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/09/2017
Local time: 11:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 9 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 07/09/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Le prochain avis pourrait être publié au début 2021.

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Les candidatures et offres peuvent être déposées par voies électronique ou postale ou sur site cf. L'art. 40 II 2° du décret 2016-360 et de l'arrêté du 14/12/09 sur la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics. Pour le dépôt de pli sur site contre récépissé, le candidat se présente exclusivement à l'accueil de l'URSSAF Midi-Pyrénées 166 rue Pierre et Marie Curie à Labège du lundi au vendredi, entre 8:30 et 16:00 avant la date et l'heure limites de réception des offres.le dépôt par voie postale se fait par pli recommandé avec avis de réception avant les date et heure limites.pour 1 transmission par voie électronique, le dépôt des offres et candidature devra se faire via le site https://www.achatpublic.com dans 1 fichier unique. La transmission des documents sur 1 support physique électronique n'est pas autorisée sauf à titre de copie de sauvegarde: les candidats peuvent envoyer en parallèle de leur pli dématérialisé, et avant les date et heure limites de remise des offres, 1 copie de sauvegarde sur support papier ou physique électronique. Le candidat devra placer la copie de sauvegarde dans 1 pli scellé comportant la mention lisible «Marché de services bancaires — copie de sauvegarde» et la remettre dans les mêmes conditions que le dépôt par voie postale ou sur site.

Critère 1 (55 %) Appréciation de la qualité de l'offre s'agissant des éléments à caractère financier direct et/ou indirect se décomposant en 3 sous-critères: 11 (40 %) Coût global des prestations (T.T.C.), 12 (30 %) Qualité de l'offre concernant les horaires limites de remise ou de transmission relatifs aux différents moyens de paiement se décomposant en 121 horaire(s)-limite(s) de télétransmission des fichiers de prélèvements sepa « Core » (sdd «B2c») (60 %),122 horaire(s)-limite(s) de remise des chèques et / ou des fichiers d'images-chèques (20 %), 123 horaire(s)-limite(s) de télétransmission des fichiers de virements émis au format sepa (sct) (15 %),124: horaire-limite de transmission par la plateforme nationale des fichiers de paiements par carte bancaire (5 %);13 (30 %) Qualité de l'offre en matière d'horaires-limites de vidage et de mise à disposition des informations intra-journalières relatives aux virements reçus se décomposant en 131 horaire-limite de réception de l'ordre de virement de vidage proposé pour une réception des fonds sur le compte Acoss au plus tard à 14:30 (35 %), 132 horaires de mise à disposition des informations intra-journalières, relatives aux virements reçus, (35 %), 133 horaire-limite de réception de l'ordre de virement de vidage proposé pour une réception des fonds sur le compte Acoss au plus tard à 11:30 (20 %), 134: horaires-limites de réception des ordres de virements de vidage proposés pour une réception des fonds sur le compte Acoss au plus tard à 10:00 et 13:30 (10 %).

Critère 2 (35 %) Qualité de l'offre concernant le système d'informationet les services au quotidien proposés se décomposant en 4 sous-critères: (35 %) Qualité de l'offre concernant le niveau des services, leur exhaustivité et leur adéquation avec les besoins de l'organisme, évaluée dans le cadre d'une gestion quotidienne, (40 %) Qualité du service internet du titulaire (y compris les alertes «Courriel» le cas échéant) concernant notamment les informations relatives aux virements reçus, la consultation des soldes et les services complémentaires proposés, (20 %) Qualité de l'offre concernant la restitution d'informations liées aux impayés, (5 %): Délai de traitement des chèques; CRITERE 3 (10 %) Continuité du niveau de qualité du service se décomposant en 3 sous-critères: (50 %): Continuité du service et de sa qualité, (20 %): Eléments de l'offre permettant le maintien de la qualité de service en situation d'urgence, (30 %): Qualité de service s'agissant des modalités de secours proposées.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal de grande instance de Toulouse
2 allée Jules Guesde — BP 7015
Toulouse Cedex 7
31068
France
Telephone: +33 561337070

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
07/07/2017