France - Chalon-sur-Saône: Various office equipment and supplies

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SUPPLIES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, March 18, 2017
Tender ID: 
2017/S 055-101258

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Ville de Chalon-sur-Saône
CS 70092
Chalon-sur-Saône
71321
France
Contact person: Service commande publique
Telephone: +33 385905175
E-mail: service.marches@chalonsursaone.fr
NUTS code: FR263

Internet address(es):

Main address: http://www.chalon.fr

Address of the buyer profile: https://marches.e-bourgogne.fr

I.1)

Name and addresses
CCAS, la communauté d'agglomération Le Grand Chalon, la régie autonome personnalisée chalon dans la rue et les communes de Allerey, Châtenoy-le-Royal, Gergy, Givry, La Charmée, Saint-Jean-de-Vaux, Saint-Loup-de-Varennes et Saint-Martin-sous-Montaigu
CS 70092
Chalon-sur-Saône Cedex
71321
France
Telephone: +33 385905175
E-mail: service.marches@chalonsursaone.fr
NUTS code: FR263

Internet address(es):

Main address: https://marches.e-bourgogne.fr

I.2)

Joint procurement
The contract involves joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.e-bourgogne.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Body governed by public law

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Fournitures administratives.

Reference number: AOOFOURNITURESADMIN

II.1.2)

Main CPV code
30190000

II.1.3)

Type of contract
Supplies

II.1.4)

Short description:

Fournitures administratives

Le marché ne comporte pas de tranche.

Le marché est décomposé en 9 lots:

— lot no 1: imprimés administratifs,

— lot no 2: fournitures administratives et scolaires,

— lot no 3: consommables informatiques,

— lot no 4: fournitures Beaux Arts,

— lot no 5: fournitures de protections pour bibliothèque,

— lot no 6: lot réservé à des entreprises adaptées ou à des établissements et services d'aide par le travail ou des structures équivalentes.

— lot no 7: formulaires administratifs,

— lot no 8: tampons,

— lot no 9: papier.

Le lot 6 est un lot réservé aux opérateurs économiques qui emploient des travailleurs handicapés ou défavorisés en application de l'article 36-i de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Les candidats peuvent répondre à un, plusieurs ou l'ensemble des lots.

La présente procédure est un accord-cadre mono-attributaire sans montant minimum ni maximum de commande annuelle.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Imprimés administratifs

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
22000000
22458000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture d'imprimés administratifs.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 26 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) Valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Fournitures administratives et scolaires

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
39162110
30192000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fournitures administratives et scolaires.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 87 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Consommables informatiques

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
30125110
30237300
30192113

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture de consommables informatiques.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 43 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) Valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Fournitures beaux arts

Lot No: 4

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
22000000
39162110
37820000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fournitures beaux arts.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 3 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) Valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Fournitures de protections pour bibliothèque

Lot No: 5

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fournitures de protections pour bibliothèque.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 5 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Lot réservé à des entreprises adaptées ou à des établissements et services d'aide par le travail ou des structures équivalentes

Lot No: 6

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Lot réservé à des entreprises adaptées ou à des établissements et services d'aide par le travail ou des structures équivalentes.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 2 500.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Formulaires administratifs

Lot No: 7

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
22000000
22820000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Formulaires administratifs.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 10 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Tampons

Lot No: 8

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
30192111
39162110

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture de tampons,

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 2 500.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Papier

Lot No: 9

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30190000
22000000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR263

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture de papier.

Accord-cadre avec émission de bons de commande sans montants minimum et maximum.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 72 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le marché s'exécutera à compter de sa date de notification et pour une durée d'un an, renouvelable 3 fois un an, par reconduction expresse, avec l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé réception, au minimum 4 mois avant la date d'échéance du contrat.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Le montant indiqué à l'article II.2.6) valeur estimée correspond à une estimation de la consommation annuelle pour toutes les entités du groupement.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Lettre de candidature (DC1) et déclaration du candidat (DC2) (nouveaux modèles au 1.11.2016) ou attestation MPS ou DUME (Document unique de marché européen).

Accompagnés de pièces justificatives, notamment un justificatif prouvant l'habilitation de la personne physique à engager le candidat.

Si la situation du candidat le justifie, la copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire et du ou des jugements prévoyant la mise en place d'un plan de redressement de l'entreprise.

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts
The contract is reserved to sheltered workshops and economic operators aiming at the social and professional integration of disabled or disadvantaged persons

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions:

Précisions sur la rubrique lll.1.5 Informations sur les marchés réservés: le lot 6 est un lot réservé aux opérateurs économiques qui emploient des travailleurs handicapés ou défavorisés en application de l'article 36-i de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/04/2017
Local time: 17:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 19/04/2017
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Début 2021.

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Le dossier de consultation est téléchargeable sur la plateforme e-bourgogne (profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur) sous la référence AOOFOURNITURESADMIN. Les candidats remettront leurs offres soit par voie électronique (sur https://marches.e-bourgogne.fr, en utilisant ou non le dispositif MPS), soit sur support papier, conformément au règlement de consultation.

Ce marché est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marché public simplifié), et permet aux entreprises de candidater sur la base de leur seul numéro de SIRET. Dans ce cas, le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature n'est exigée (la signature sera dans ce cas demandée à postériori à la seule entreprise retenue).

Voir les détails dans le règlement de la consultation.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif
22 rue d'Assas, BP 61616
Dijon Cedex
21016
France
Telephone: +33 380739100
E-mail: greffe.ta-dijon@juradm.fr

Internet address:http://sagace.juradm.fr

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Conformément aux articles L. 551-1 et L. 551-13 du code de justice administrative et au recours Conseil d'État «Tarn-et-Garonne» 358-994 du 4.4.2014.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
15/03/2017