Finland - Hämeenlinna: Public road transport services

Watch this tender

Summary

Please scroll down for full details
Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, March 18, 2017
Tender ID: 
2017/S 055-101857

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Hämeenlinnan kaupunki
PL 84
Hämeenlinna
13101
Finland
Contact person: kuljetussuunnittelija Rea Koivula
Telephone: +358 36215328
E-mail: rea.koivula@hameenlinna.fi
NUTS code: FI184

Internet address(es):

Main address: http://www.hameenlinna.fi

Address of the buyer profile: http://www.hameenlinna.fi/Paatoksenteko-ja-talous/Tarjouspyynnot/

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.hameenlinna.fi/Paatoksenteko-ja-talous/Tarjouspyynnot/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.hameenlinna.fi/Paatoksenteko-ja-talous/Tarjouspyynnot/
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Hämeenlinnan kaupunki
0146921-4
Raatihuoneenkatu 9, 3. krs
Hämeenlinna
13100
Finland
Contact person: Kuljetussuunnittelija Rea Koivula
Telephone: +358 36215328
E-mail: rea.koivula@hameenlinna.fi
NUTS code: FI184

Internet address(es):

Main address: www.hameenlinna.fi

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Janakkalan kunnan henkilökuljetukset.

II.1.2)

Main CPV code
60112000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Henkilökuljetusten (pääasiassa koululaisten ja esikoululaisten kuljetusten) hoitaminen Janakkalan alueella 10.8.2017-8.6.2019.

Optiokausi enintään 5.6.2021 asti.

Myös muiden hallintokuntien kuljetuksia voidaan lisätä kuljetuksiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 1 060 000.00 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Kohteista J4 ja J5 voi jättää yhdistelmätarjouksen.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

J1: Virala-Tarinmaa-Turenki

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60112000
60120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI184

II.2.4)

Description of the procurement:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1 auton liikennöinti. Kuljetettavana pääasiassa Viralan, Tarinmaan ja Turengin koulujen sekä Leppäkosken, Tanttalan ja Harvialan koulun oppilaita.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 220 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 10/08/2017
End: 08/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti (arvo option kanssa). Tilaaja päättää option käytöstä keväällä 2019.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

J2: Harviala-Heinäjoki-Turenki-Leppäkoski-Tanttala

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60112000
60120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI184

II.2.4)

Description of the procurement:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 2 auton liikennöinti. Kuljetettavana pääasiassa Leppäkosken, Tanttalan, Heinäjoen, Harvialan ja Turengin koulujen oppilaita.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 270 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 10/08/2017
End: 08/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti (arvo option kanssa). Tilaaja päättää option käytöstä keväällä 2019.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

J3: Tarinmaa-Turenki-Leppäkoski

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60112000
60120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI184

II.2.4)

Description of the procurement:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1 auton liikennöinti. Kuljetuksessa useiden eri koulujen oppilaita (Virala, Tarinmaa, Turenki, Harviala, Heinäjoki, Leppäkoski).

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 130 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 10/08/2017
End: 08/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti (arvo option kanssa). Tilaaja päättää option käytöstä keväällä 2019.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

J4: Vähikkälä-Tervakoski-Leppäkoski

Lot No: 4

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60112000
60120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI184

II.2.4)

Description of the procurement:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1 auton liikennöinti. Kuljetettavana pääasiassa Vähikkälän, Tervakosken, Tervakosken yhteiskoulun ja Leppäkosken koulun oppilaita sekä esikoululaisia Leppäkosken kouluun ja Tervakoskelle.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 200 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 10/08/2017
End: 08/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti (arvo option kanssa). Tilaaja päättää option käytöstä keväällä 2019.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

J5: Tervakoski-Leppäkoski

Lot No: 5

II.2.2)

Additional CPV code(s)
60112000
60120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FI184

II.2.4)

Description of the procurement:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 1 auton liikennöinti. Kuljetettavana pääasiassa Tervakosken, Tervakosken yhteiskoulun, Leppäkosken koulun oppilaita sekä esikoululaisia Tervakoskelle.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 240 000.00 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 10/08/2017
End: 08/06/2019
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti (arvo option kanssa). Tilaaja päättää option käytöstä keväällä 2019.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Jatko-optio enintään 5.6.2021 asti.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Joukkoliikennelupa tai taksilupa vaaditaan.

Kuljetushenkilöstöä ja kalustoa koskevat vaatimukset tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Joukkoliikennelaki 869/2009.

Taksiliikennelaki 217/2007.

III.2.2)

Contract performance conditions:

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/04/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/08/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 20/04/2017
Local time: 10:15
Place:

Hämeenlinnan kaupungintalo.

Information about authorised persons and opening procedure:

Vähintään kaksi henkilöä läsnä avaustilaisuudessa. Ei ulkopuolisia henkilöitä.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
Helsinki
00520
Finland
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Fax: +358 295643314

Internet address:http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
16/03/2017