France - Lyon: Electrical fitting work

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Electricity
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
WORKS
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, March 18, 2017
Tender ID: 
2017/S 055-102380

Contract notice – utilities

Works

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)

Name and addresses
EDF SA — Direction des Achats Groupe — DATP — ATS
Le Velum — 106 boulevard Vivier-Merle
Lyon
69003
France
Contact person: Jean-Baptiste Passi
Telephone: +33 469655152
E-mail: jean-baptiste.passi@edf.fr
NUTS code: FR

Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com

I.6)

Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Maintenance des installations électriques des bâtiments tertiaires des CNPE de 2018 à 2021 dit «Pack Elec CNPE 2018 — 2021».

II.1.2)

Main CPV code
45311200

II.1.3)

Type of contract
Works

II.1.4)

Short description:

Pour les bâtiments tertiaires uniquement:

Maintenance préventive par mise en oeuvre du plan annuel de maintenance,

Maintenance corrective et maintenance curative,

Accompagnement des organismes de contrôles réglementaires électriques,

Maîtrise de l'énergie.

La maintenance et la conduite des installations électriques concernent notamment les équipements suivants:

— Alimentation haute qualité,

— Alimentation normale,

— Distribution basse tension,

— Éclairage de sécurité,

— Groupes électrogènes,

— Éclairage extérieur,

— Installation de recharge des véhicules électriques (IRVE).

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Maintenance électrique des bâtiments tertiaires des CNPE de Flamanville, Paluel, Penly et Gravelines

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
45311200

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR3
Main site or place of performance:

Flamanville, Paluel, Penly et Gravelines.

II.2.4)

Description of the procurement:

Pour les bâtiments tertiaires uniquement:

Maintenance préventive par mise en oeuvre du plan annuel de maintenance,

Maintenance corrective & maintenance curative,

Accompagnement des organismes de contrôles réglementaires électriques,

Maîtrise de l'énergie.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Maîtrise de l'énergie / Weighting: 10 %
Price - Weighting: 90 %

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Maintenance électrique des bâtiments tertiaires du CPT de Cordemais et des CNPE de Chinon, Saint Laurent des Eaux, Dampierre-en-Burly et Belleville-sur-Loire.

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
45311200

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR3
Main site or place of performance:

Cordemais, Chinon, Saint Laurent des Eaux, Dampierre-en-Burly et Belleville-sur-Loire.

II.2.4)

Description of the procurement:

Pour les bâtiments tertiaires uniquement:

Maintenance préventive par mise en oeuvre du plan annuel de maintenance,

Maintenance corrective et maintenance curative,

Accompagnement des organismes de contrôles réglementaires électriques,

Maîtrise de l'énergie.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Maîtrise de l'énergie / Weighting: 10 %
Price - Weighting: 90 %

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Maintenance électrique des bâtiments tertiaires des CNPE de Bugey, Cruas et Tricastin

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
45311200

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR3
Main site or place of performance:

Saint Vulbas, Cruas et Tricastin.

II.2.4)

Description of the procurement:

Pour les bâtiments tertiaires uniquement:

Maintenance préventive par mise en oeuvre du plan annuel de maintenance,

Maintenance corrective et maintenance curative,

Accompagnement des organismes de contrôles réglementaires électriques,

Maîtrise de l'énergie.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Maîtrise de l'énergie / Weighting: 10 %
Price - Weighting: 90 %

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2018
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: no

II.2.9)

Information about the limits on the number of candidates to be invited

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

De plus, le candidat doit répondre favorablement aux critères suivants:

— Être en règle vis à vis des obligations légales, administratives et financières d'une entreprise,

— Garantir les conséquences pécuniaires au titre de leur responsabilité civile.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices

disponibles attestant de sa pérennité financière, notamment:

— > le chiffre d'affaires des 3 derniers exercices disponibles ainsi que ceux des sous-traitants et/ou co-traitants envisagés,

— > le chiffre d'affaires des 3 derniers exercices disponibles réalisés avec le Groupe EDF ainsi que ceux des sous-traitants et/ou co-traitants envisagés,

— > le soumissionnaire devra justifier d'un chiffre d'affaire annuel d'au moins 6 000 000 EUR pour les lots 1 et 2 et de 4 000 000 EUR pour le lot 3. En cas d'offre multiple, ces seuils se cumulent,

— > les états financiers (bilans et comptes de résultats) ainsi que ceux des 3 derniers exercices des sous-traitants et/ou co-traitants envisagés.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le candidat doit répondre aux critère suivants:

— Avoir un code APE compatible avec l'une des activités proposées ou attester d'au moins une expérience

récente (< 24 mois) dans des prestations similaires en technicité, en ressources mises en œuvre et en volume traité,

— Pratiquer la langue française (lu, écrit, parlé) pour les personnels exécutant et encadrant, et présenter les documentations rédigées en français.

Le candidat doit fournir un dossier de présentation détaillé comprenant:

1. la description des dispositions et des moyens humains et techniques qu'envisage de mettre en oeuvre l'entreprise au cas où elle serait attributaire avec l'indication des prestations et des moyens de pilotage si une sous-traitance est envisagée,

2. les effectifs moyens annuels des trois derniers exercices disponibles,

3. une présentation des sous-traitants et/ou co-traitants envisagés,

4. les certifications, habilitations, agréments, expériences significatives, références ou réalisations récentes similaires au présent objet.

III.1.4)

Objective rules and criteria for participation

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.1.6)

Deposits and guarantees required:

III.1.7)

Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/04/2017
Local time: 13:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 22/05/2017

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Le candidat doit manifester son intérêt et déposer les pièces requises via le Portail achats EDF (https://pha.edf.com) sous la Rfi_036743 créée à cet effet.

Pour ce faire, le candidat utilisera le profil électronique sur lequel une invitation à concourir pourrait ultérieurement lui être adressée.

En cas de profils électroniques multiple, il est de la responsabilité du candidat d'effectuer les mises à jour requises afin d'assurer la fiabilité des échanges ultérieurs.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal de Grande Instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151

Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151

Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
15/03/2017