Germany - Cloppenburg: Cleaning services

Watch this tender

Summary

Please scroll down for full details
Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
Mixed
Published: 
Saturday, March 18, 2017
Tender ID: 
2017/S 055-101853

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Stadt Cloppenburg
Sevelter Str. 8
Cloppenburg
49661
Germany
Contact person: Submissionsstelle
Telephone: +49 4471185212
E-mail: thobe@cloppenburg.de
Fax: +49 4471185101
NUTS code: DE948

Internet address(es):

Main address: www.cloppenburg.de

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-CLP-2017-0001
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung).

Reference number: S-CLP-2017-0001

II.1.2)

Main CPV code
90910000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) von verschiedenen Gebäuden der Stadt Cloppenburg (Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten, Verwaltungen, Freizeiteinrichtungen).

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Los 1 Unterhaltsreinigung (UR)

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
90910000
90911200
90919200
90919300

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE948

II.2.4)

Description of the procurement:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) von verschiedenen Gebäuden der Stadt Cloppenburg (Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten, Verwaltungen, Freizeiteinrichtungen).

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2017
End: 30/06/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Auftraggeber hat die Option der mehrmaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr – der Auftragnehmer kann die Zustimmung zur Vertragsverlängerung verweigern.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Preisnachlässe im Angebot sind nicht zulässig.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Los 2 Unterhaltsreinigung (UR)

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
90910000
90911200
90919200
90919300

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE948

II.2.4)

Description of the procurement:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) von verschiedenen Gebäuden der Stadt Cloppenburg (Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten, Verwaltungen, Freizeiteinrichtungen).

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2017
End: 30/06/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Auftraggeber hat die Option der mehrmaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr – der Auftragnehmer kann die Zustimmung zur Vertragsverlängerung verweigern.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Preisnachlässe im Angebot sind nicht zulässig.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Los 3 Glasreinigung (GlasR)

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
90910000
90911200
90911300

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE948

II.2.4)

Description of the procurement:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) von verschiedenen Gebäuden der Stadt Cloppenburg (Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten, Verwaltungen, Freizeiteinrichtungen).

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Price

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2017
End: 30/06/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Auftraggeber hat die Option der mehrmaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr – der Auftragnehmer kann die Zustimmung zur Vertragsverlängerung verweigern.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Preisnachlässe im Angebot sind nicht zulässig.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters, die o. a. beinhaltet, dass der Bieter

— sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— sich nicht in Liquidation befindet;

— keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist und

— keine im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

(Ein Formblatt Eigenerklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Nachweis über Versicherungshöhen (Kopien) oder eine Erklärung zum Abschluss über angegebene Höhen gemäß dem den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Vertragsentwurf bei Zuschlagserteilung.

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Eine Liste mit mindestens 3 der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, entsprechend der Leistungsbeschreibung gleichwertigen Leistungen mit Angabe der Leistungszeit und einer Sortierung nach öffentlichen oder privaten Auftraggebern (ausgestellte Bescheinigung oder einfache Erklärung).

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 24/04/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 02/06/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 24/04/2017
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Germany
Telephone: +49 5231713208
E-mail: Manuela.Heise-Kardinahl@rv-lg.niedersachsen.de
Fax: +49 5231711715

Internet address:www.mw.niedersachsen.de

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Germany
Telephone: +49 5231713208
E-mail: Manuela.Heise-Kardinahl@rv-lg.niedersachsen.de
Fax: +49 5231711715

Internet address:www.mw.niedersachsen.de

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
15/03/2017