Netherlands - Heerlen: Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Watch this tender

Summary

Please scroll down for full details
Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Education
NUTS Code: 
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Wednesday, March 15, 2017
Tender ID: 
2017/S 052-096089

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Open Universiteit
331569381
Valkenburgerweg 177
Heerlen
6419 AT
Netherlands
Contact person: Ruben Obsteter
Telephone: +31 455762971
E-mail: aanbestedingen@ou.nl
NUTS code: NL

Internet address(es):

Main address: http://www.ou.nl

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db0902c7fe1a4c14a39d0e1ffc6f1d2d
Additional information can be obtained from another address:
Aanbestedingen Open Universiteit
Heerlen
Netherlands
E-mail: aanbestedingen@ou.nl
NUTS code: NL

Internet address(es):

Main address: http://www.tenderned.nl

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/db0902c7fe1a4c14a39d0e1ffc6f1d2d
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Tenderned
Europa
Netherlands
E-mail: aanbestedingen@ou.nl
NUTS code: NL

Internet address(es):

Main address: http://www.tenderned.nl

I.4)

Type of the contracting authority
Body governed by public law

I.5)

Main activity
Education

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Binnenlandse en buitenlandse dienstreizen.

Reference number: U2017/1555

II.1.2)

Main CPV code
63000000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met een reisagent die de afhandeling van de binnenlandse en buitenlandse dienstenreizen voor zijn rekening neemt.

Per perceel wordt een separate raamovereenkomst afgesloten.

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal één (1) jaar.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Perceel 1: Open Universiteit

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
63000000
79997000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: NL

II.2.4)

Description of the procurement:

De volgende diensten worden aanbesteed inzake binnenlandse en buitenlandse dienstenreizen:

— het reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van vluchten;

— het reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen*;

— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van huurauto's/-bussen *;

— het verzorgen van aan de boeking gerelateerde taxiritten*;

— Diensten Openbaar Vervoer (buitenlandse reizen);

— behandelen van noodgevallen;

— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;

— het voorfinancieren van de dienstreizen (kosten op rekening, daarna doorbelasting aan Open Universiteit);

— leveren van managementinformatie.

* Voor binnenlandse hotelovernachtingen, huurauto's en aan de boeking gerelateerde taxiritten geldt (gezien de kleine omvang) géén gedwongen winkelnering. De reiziger mag deze ook zelf buiten de reisagent om boeken.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 70
Price - Weighting: 30

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal één (1) jaar.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal één (1) jaar.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Perceel 2: Stichting Zuyd Hogescholen

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
63000000
79997000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: NL

II.2.4)

Description of the procurement:

De volgende diensten worden aanbesteed inzake binnenlandse en buitenlandse dienstenreizen:

— het reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van vluchten;

— het reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen*;

— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van huurauto's/-bussen *;

— het verzorgen van aan de boeking gerelateerde taxiritten*;

— Diensten Openbaar Vervoer (buitenlandse reizen);

— behandelen van noodgevallen;

— verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;

— het voorfinancieren van de dienstreizen (kosten op rekening, daarna doorbelasting aan Open Universiteit);

— leveren van managementinformatie.

* Voor binnenlandse hotelovernachtingen, huurauto's en aan de boeking gerelateerde taxiritten geldt (gezien de kleine omvang) géén gedwongen winkelnering. De reiziger mag deze ook zelf buiten de Reisagent om boeken.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 70
Price - Weighting: 30

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal één (1) jaar.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal één (1) jaar.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/04/2017
Local time: 11:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 19/04/2017
Local time: 11:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Open Universiteit
Heerlen
Netherlands
E-mail: aanbestedingen@ou.nl

Internet address:http://www.tenderned.nl

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
10/03/2017