France - Le Kremlin-Bicêtre: Cigarettes

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Health
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SUPPLIES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, March 11, 2017
Tender ID: 
2017/S 050-091613

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Assistance publique hôpitaux de Paris
26750045201746
CHU de Bicêtre — 78 rue du Général Leclerc
Le Kremlin-Bicêtre
94270
France
Contact person: Mme la directrice d'ACHAT
Telephone: +33 153140160
E-mail: secr.hotelier-restauration@aca.aphp.fr
Fax: +33 145150160
NUTS code: FR1

Internet address(es):

Main address: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=323003&orgAcronyme=x7c

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=323003&orgAcronyme=x7c
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=316431&orgAcronyme=x7c

I.4)

Type of the contracting authority
Body governed by public law

I.5)

Main activity
Health

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Fourniture de cigarettes électroniques et de recharges avec et sans nicotine dans le cadre du programme hospitalier de recherche Clinique: ECSMOKE.

Reference number: ACHAT 17.130

II.1.2)

Main CPV code
15991300

II.1.3)

Type of contract
Supplies

II.1.4)

Short description:

Fourniture de cigarettes électroniques et de recharges avec et sans nicotine dans le cadre du programme hospitalier de recherche Clinique: ECSMOKE.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Néant.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Fourniture de cigarettes électroniques et accessoires

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
39000000
15991300

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR1

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture de cigarettes électroniques et accessoires.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Analyse des échantillons et des caractéristiques techniques / Weighting: 65
Price - Weighting: 35

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2017
End: 31/08/2021
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Quantités prévisionnelles totales: 10 550 unités.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Fourniture de flacons de liquide avec et sans nicotine

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
33140000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR1

II.2.4)

Description of the procurement:

Fourniture de flacons de liquide avec et sans nicotine.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Analyse des échantillons et des caractéristiques techniques / Weighting: 65
Price - Weighting: 35

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2017
End: 31/08/2021
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Ce lot fait l'objet d'une prestation supplémentaire éventuelle non obligatoire (option). Mise en INSU des flacons et conditionnement en coffret de 30 flacons. Soit 1 332 coffrets (quantités totales estimées). La réponse à cette option n'est pas obligatoire. Elle ne conditionne pas la validité de l'offre pour le lot n° 2.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Quantités prévisionnelles totales: 40 000 unités.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

L'utilisation des formulaires nationaux est vivement recommandée. Ils sont téléchargeables à l'adresse: http://www.economie.gouv.fr/marchés publics

fournir la lettre de candidature (formulaire DC1 ou équivalent) dûment remplie.

Fournir la déclaration du candidat (formulaire DC2 ou équivalent) dûment remplie. En cas de groupement, chaque membre devra fournir ce document.

Fournir une copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire.

III.1.2)

Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Fournir la déclaration du candidat (formulaire DC2 ou équivalent) dûment remplie.les entreprises nouvellement créées peuvent produire tout élément factuel et probant permettant de juger de leur capacités financières, techniques et professionnelles.

Si le signataire n'est pas le représentant légal de l'entreprise, fournir un document établissant l'habilitation du signataire. L'Acheteur accepte que le candidat présente sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen (DUME).

III.1.3)

Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Fournir une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat.

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/03/2017
Local time: 16:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 03/04/2017
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted

VI.3)

Additional information:

Les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=323003&orgAcronyme=x7c sous la référence ACHAT 17.130.

Les candidatures et les offres seront envoyées préférentiellement sous forme électronique. Toutefois, les offres envoyées sous format matérialisé seront acceptées.

L'unité monétaire est l'euro.

L'accord-cadre issu de la présente consultation est un marché à procédure adapté de l'article 27 et un marché à bons de commande au sens des articles 78 et 80 du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

Concernant la mise à disposition des documents de candidature. Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret relatif aux marchés publics, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que le pouvoir adjudicateur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique à condition que figurent dans le pli du candidat toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit.

Par ailleurs, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements qui ont déjà été transmis dans le cadre d'une précédente consultation et qui demeurent valables. Il devra en revanche fournir l'acte d'engagement dument rempli par la personne habilitée à engager la société et refournir les documents non valides à la date limite de réception des offres de la présente consultation.

— détermination des critères et de leur pondération:

pour l'ensemble des lots:

— critère 1- analyse des échantillons et des caractéristiques techniques (coefficient: 65 %).

— critère 2 — prix (coefficient: 35 %).

Les prestations seront exécutées à l'aide de bons de commande. Sans montant minimum mais avec un montant maximum qui ne pourra excéder le montant du seuil de procédure adaptée.

Les marchés issus de la consultation 17/130, seront conclus pour une durée de 48 mois à compter de sa notification.

Les échantillons obligatoires doivent porter le numéro et l'intitulé de la consultation et être déposés à: Hôpital Saint-Louis Département de la recherche clinique et du développement (DRCD) Pôle promotion — 1er étage porte 23 1, avenue C. Vellefaux, 75010 Paris à l'attention de Mme Liegey — de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. Le dépôt des échantillons peut se faire jusqu'au 29.3.2017 16:00.

La date limite de dépôt des offres est le 29.3.2017 à 16:00.

La date limite de question est le 17.3.2017.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 4
75181
France
Telephone: +33 144594400
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Internet address:http://www.ta-paris.juraparis.juradm.fr/ta/paris/index.shtml

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France
Telephone: +33 144594400
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Fax: +33 144594646

Internet address:http://www.ta-paris.juraparis.juradm.fr/ta/paris/index.shtml

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
08/03/2017