France - Paris: Courier services

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
Other
Type: 
Contract award notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Thursday, January 26, 2017
Tender ID: 
2017/S 018-029879

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Ministère des affaires étrangères
12000605100060
Direction des français à l'étranger et de l'administration consulaire — 27 rue de la Convention — CS 91533
Paris 07 SP
75732
France
E-mail: secretariat.fae@diplomatie.gouv.fr
NUTS code: FR10

Internet address(es):

Main address: http://www.diplomatie.gouv.fr

Address of the buyer profile: https://marches-publics.gouv.fr

I.2)

Joint procurement

I.4)

Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

I.5)

Main activity
Other activity: Administration consulaire

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Conditionnement et envoi de matériel électoral et de documents concernant l'organisation des élections pour les français résidant à l'étranger.

Reference number: MAEDI_16162_DFAE

II.1.2)

Main CPV code
64120000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Ce marché public a pour objet le conditionnement et l'envoi de matériel électoral (exemples: enveloppes de scrutin, bulletins de vote et affiches des candidats) et de documents (exemples: propagande électorale, lettres d'informations) concernant les élections organisées par les postes diplomatiques et consulaires pour les français résidant à l'étranger.

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes

II.1.7)

Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 000 000.00 EUR

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Conditionnement de matériel électoral à destination des postes diplomatiques ou consulaires et de documents à destination des français résidant à l'étranger

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
79970000
79921000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR10

II.2.4)

Description of the procurement:

Réception, stockage, conditionnement, transport et livraison au service fret de la division de la valise diplomatique de matériel électoral à destination des postes diplomatiques ou consulaires (et in fine des bureaux de vote).

Réception, édition, mise sous pli, adressage, transport et livraison au titulaire du lot 2 ou au service fret de la division de la valise diplomatique de documents destinés aux français résidant à l'étranger (cf. article 3.1 du cahier des clauses techniques particulières). Pour les quantités, cf. article 2.2 — volumétrie du CCTP et son annexe 1 — description du matériel électoral à des destinations des postes consulaires ou diplomatiques et des français de l'étranger.

II.2.5)

Award criteria
Quality criterion - Name: Qualité (pour le détail des critères d'attribution, voir le règlement de la consultation, article 6.2.1) / Weighting: 50
Price - Weighting: 50

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Par avis publié au Journal officiel de l'Union européenne le 17.11.2016, cet appel d'offres a été déclaré infructueux en ce qui concerne le lot 1 et la passation d'un marché public sans publicité ni mise en concurrence préalables, en application de l'article 30-I-2° du décret 2016-360 relatif aux marchés publics, a été annoncée. Le résultat cette passation est donné à la section V du présent avis.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Envoi de documents aux français résidant à l'étranger

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
64120000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: FR10

II.2.4)

Description of the procurement:

Les prestations attendues sont:

— la réception des plis livrés par le titulaire du lot 1,

— l'acheminement de ces plis à l'adresse des français résidant à l'étranger,

— le traitement des plis non distribués (cf. article 3.2 du cahier des clauses techniques particulières).

Pour les quantités, cf. article 2.2 — volumétrie du CCTP et son annexe 1 — description du matériel électoral à des destinations des postes consulaires ou diplomatiques et des français de l'étranger.

II.2.5)

Award criteria
Quality criterion - Name: Qualité (pour le détail des critères d'attribution, voir le règlement de la consultation, article 6.2.1) / Weighting: 30
Price - Weighting: 70

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2016/S 195-351212

IV.2.8)

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9)

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: Maedi_16162a_DFAE
Lot No: 1
Title:

Conditionnement de matériel électoral à destination des postes diplomatiques ou consulaires et de documents à destination des français résidant à l'étranger

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
20/01/2017

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
Koba SAS
41752507800107
153 rue de Courcelles
Paris
75017
France
NUTS code: FR10

Internet address:https://www.koba.com

The contractor is an SME: no

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 000 000.00 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted

Section V: Award of contract

Contract No: Maedi_16162b_DFAE
Lot No: 2
Title:

Envoi de documents aux français résidant l'étranger

A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
20/01/2017

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
La Poste SA
35600000000048
9 rue du Colonel Pierre Avia
Paris
75015
France
NUTS code: FR10

Internet address:http://www.laposte.fr

The contractor is an SME: no

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 000 000.00 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted

Section VI: Complementary information

VI.3)

Additional information:

Ces 2 marchés publics ont été signés le 17.11.2016. Une copie des contrats est fournie sur demande écrite adressée au ministère des affaires étrangères et du développement international — mission des achats — bureau des marchés (DGA/DAF/MDA/BMP) — 27 rue de la Convention — CS 91533 — 75732 Paris Cedex 15 — France.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France

Internet address:http://paris.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Les recours juridictionnels suivants peuvent être exercés contre ces passation et les contrats en cause: un référé contractuel (code de justice administrative, art. L. 551-13 et s.) dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne et un recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter de la publication dudit avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris Cedex 04
75181
France

Internet address:http://paris.tribunal-administratif.fr

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
23/01/2017