Germany - Aachen: Photocopying and offset printing equipment

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SUPPLIES
Award criteria: 
Lowest price
Published: 
Wednesday, January 11, 2017
Tender ID: 
2017/S 007-009820

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Stadt Aachen – Bauverwaltung
Lagerhausstraße 20
Aachen
52064
Germany
Contact person: Frau Feldermann
Telephone: +49 241432-6052
E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
Fax: +49 241432-6098
NUTS code: DEA21

Internet address(es):

Main address: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ1YY6Y5E6%22
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Lagerhausstr. 20
Aachen
52064
Germany
Contact person: Zimmer 219
E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
NUTS code: DEA21

Internet address(es):

Main address: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Rahmenvertrag über die Anmietung und Wartung von 2 Schnellkopiergeräten, eines Farbkopierers und von fabrikneuen, digit. Kopiergeräten für den Zeitraum 1.8.2017 bis 31.7.2022 (3 Lose).

Reference number: B03/30-2017/034-UN

II.1.2)

Main CPV code
30120000

II.1.3)

Type of contract
Supplies

II.1.4)

Short description:

Rahmenvertrag über die Anmietung und Wartung von 2 Schnellkopiergeräten sowie eines Farbkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Aachen vom 1.8.2017 bis 31.7.2022 und Abschluss eines Rahmenvertrages für die Anmietung und Wartung von fabrikneuen, netzwerktauglichen, digitalen Kopiergeräten (1. Zulassung) gemäß beiliegender Spezifikation für die Gesamtverwaltung inkl. der städt. Schulen für den Zeitraum 1.8.2017 bis 31.7.2022 (3 Lose).

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Schnellkopierer

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30120000
30121200

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA21

II.2.4)

Description of the procurement:

Schnellkopierer.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Price

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/08/2017
End: 31/07/2022
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Farbkopierer

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30120000
30121100

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA21

II.2.4)

Description of the procurement:

Farbkopierer.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Price

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/08/2017
End: 31/07/2022
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Kopierer Gesamtverwaltung und Schulen

Lot No: 3

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30120000
30121200

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA21

II.2.4)

Description of the procurement:

Kopierer Gesamtverwaltung und Schulen.

II.2.5)

Award criteria
Criteria below
Price

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/08/2017
End: 31/07/2022
This contract is subject to renewal: no

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Los 1 und Los 2:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e VOL/A bzw. § 48 VgV;

— Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen

(Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer);

— Verpflichtungserklärung gem. § 18 TVgG-NRW (ILO);

— Sicherheitsdatenblätter, Produkt- und Umweltdatenblatt, aus welchem insbesondere konkrete Angaben zum Energieverbrauch hervorgehen;

— Nachweis RAL UZ 171- Blauer Engel- oder gleichwertiger Nachweis;

— Nachweis „Energy Star“ oder gleichwertiger Nachweis;

— Geräteanbieterfragebogen gem. Anlage – Los 1;

— Geräteanbieterfragebogen gem. Anlage – Los 2;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue- Mindestlohn TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung gem. § 19 TVgG-NRW (Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie);

— Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor.

Los 3:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e VOL/A bzw. § 48 VgV;

— Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen- insbesondere an öffentliche Auftraggeber (Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer);

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist, welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;

— Verpflichtungserklärung gem. § 18 TVgG-NRW (ILO);

— Sicherheitsdatenblätter, Produkt- und Umweltdatenblatt, aus welchem insbesondere konkrete Angaben zum Energieverbrauch hervorgehen;

— Nachweis RAL UZ 171- Blauer Engel- oder gleichwertiger Nachweis;

— Nachweis „Energy Star“ oder gleichwertiger Nachweis;

— Anlage A Los 3 „ Eigenerklärung Umweltverträglichkeit“;

— „Rollout-Konzept“ auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs;

— Technische Erklärung für alle Leistungsklassen;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue- Mindestlohn TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung gem. § 19 TVgG-NRW (Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie);

— Prospektmaterial und Produktbeschreibungen je Kopierertyp;

— Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor.

Aus verfahrenstechnischen Gründen wird darum gebeten alle Unterlagen in zweifacher Ausfertigung (Original und Kopie) einzureichen.

III.1.2)

Economic and financial standing

III.1.3)

Technical and professional ability

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.2)

Contract performance conditions:

Siehe oben genannte Nachweise.

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/02/2017
Local time: 23:59

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 29/05/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 13/02/2017
Local time: 23:59

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/

VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die

gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y5E6.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Köln
50606
Germany
Telephone: +49 2211472120
E-mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB

spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB

spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Lagerhausstr. 20
Aachen
52064
Germany
Telephone: +49 241432-6030
E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
09/01/2017