Germany - Bergheim: Photocopiers

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Tuesday, January 10, 2017
Tender ID: 
2017/S 006-008518

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Rhein-Erft-Kreis
Willy-Brandt-Platz 1
Bergheim
50126
Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2271/83-3014
E-mail: zvs@rhein-erft-kreis.de
Fax: +49 2271/83-2316
NUTS code: DEA27

Internet address(es):

Main address: www.rhein-erft-kreis.de

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYUY9XX%22
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Druckmanagement.

Reference number: 2017-002-11D

II.1.2)

Main CPV code
30121100

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen.

II.1.5)

Estimated total value

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Gerätekategorien MFG-1/MFG-2/FMFG-3

Lot No: 1

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30000000
30120000
30125000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA27
Main site or place of performance:

Rhein-Erft-Kreis; Willy-Brandt-Platz 1; 50126; Bergheim; Die Geräte sind verteilt über das Kreisgebiet an ca. 24 Standorten aufgestellt. 1 Standort liegt hierbei ausserhalb des Kreisgebiets. Au...

II.2.4)

Description of the procurement:

Das Fachlos 1 besteht aus den Gerätekategorien MFG-1 / MFG-2 / FMFG-3 mit allen in den Vergabeunterlagen geforderten Parametern.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung um weitere 12 Monate.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Auf verbindliche Vertragsbedingungen (Punkt 6 der Vergabebedingungen und entsprechende Vergabeunterlagen) – insbesondere auf dort genannte Vertragsstrafen – wird ausdrücklich hingewiesen.

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

Produktionsdrucksystem (PDS)

Lot No: 2

II.2.2)

Additional CPV code(s)
30000000
30120000
30125000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DEA27
Main site or place of performance:

Rhein-Erft-Kreis; Willy-Brandt-Platz 1; 50126; Bergheim; Los 2 bezieht sich ausschließlich auf die Hausdruckerei der Kreisverwaltung (siehe Anlage A.10 – Standorte und Gerätematrix).

II.2.4)

Description of the procurement:

Das Fachlos 2 besteht aus dem Produktionsdrucksystem (PDS) für die Hausdruckerei des Rhein-Erft-Kreises mit allen in den Vergabeunterlagen geforderten Parametern.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung um weitere 12 Monate.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: no

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

Auf verbindliche Vertragsbedingungen (Punkt 6 der Vergabebedingungen und entsprechende Vergabeunterlagen) – insbesondere auf dort genannte Vertragsstrafen – wird ausdrücklich hingewiesen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

Bedingungen an die Auftragsausführung nach den Vorgaben des TVgG-NRW:

— Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zur Beachtung der Tariftreuepflicht/Mindestlohn gem. Angebotsunterlagen (Formular 523 EU);

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Angebotsunterlagen (Formular 524 EU);

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Beachtung der Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. Angebotsunterlagen (Formular 525 EU).

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years: Die grundsätzliche Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Darüber hinaus besteht die Option der Verlängerung um weitere 12 Monate. Die Gründe für die mögliche Verlängerung liegen hauptsächlich in wirtschaftlich-technischen und ökologischen Aspekten.

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/02/2017
Local time: 10:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 28/04/2017

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 09/02/2017
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no

VI.2)

Information about electronic workflows

VI.3)

Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUY9XX.

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Germany
Fax: +49 221-1472889

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
09/01/2017