Spain - Bilbao: Grounds maintenance services

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Summary

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Threshold: 
OJEU
Main activities: 
General public services
NUTS Code: 
Type: 
Contract notice
Type of contract: 
SERVICES
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Saturday, January 7, 2017
Tender ID: 
2017/S 005-006863

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Ayuntamiento de Bilbao, Dirección de Contratación
P4802400D
Plaza de Venezuela, nº 2, 5
Bilbao
48001
Spain
Contact person: Dirección de Contratación
Telephone: +34 944204594
E-mail: contratacion@bilbao.eus
Fax: +34 944204471
NUTS code: ES213

Internet address(es):

Main address: http://www.bilbao.eus

Address of the buyer profile: http://www.bilbao.eus

I.2)

Joint procurement

I.3)

Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.bilbao.eus
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Servicio de conservación y mantenimiento de los terrenos en pendiente y mobiliario urbano.

Reference number: 2016-046193

II.1.2)

Main CPV code
77314000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Contrato mixto de servicio con inversión asociada para conservación y mantenimiento de los terrenos en pendiente y mobiliario urbano.

II.1.5)

Estimated total value
Value excluding VAT: 26 707 438.03 EUR

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)
77313000

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: ES213

II.2.4)

Description of the procurement:

Servicio de conservación y mantenimiento de los terrenos en pendiente y mobiliario urbano.

II.2.5)

Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents

II.2.6)

Estimated value
Value excluding VAT: 3 818 181.82 EUR

II.2.7)

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

El contrato podrá prorrogarse de forma expresa y de mutuo acuerdo de las partes antes de su finalización. En todo caso la prórroga o prórrogas, aislada o conjuntamente, no podrá exceder de 24 meses.

II.2.10)

Information about variants
Variants will be accepted: no

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

El contrato podrá ser modificado por razones de interés público cuando concurran algunas de las circunstancias expresamente establecidas en los pliegos del presente contrato.

El porcentaje del precio del contrato al que como máximo puede afectar estas modificaciones: 20 %.

II.2.12)

Information about electronic catalogues

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)

Additional information

La presente licitación conlleva la celebración de un acuerdo marco para inversiones que requiera la correcta prestación del servicio, según las necesidades. Presupuesto estimado máximo de gasto: 3 305 785,12 EUR/año (IVA excluido).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)

Conditions for participation

III.1.1)

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

III.1.2)

Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.3)

Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

III.1.5)

Information about reserved contracts

III.2)

Conditions related to the contract

III.2.1)

Information about a particular profession

III.2.2)

Contract performance conditions:

III.2.3)

Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Open procedure

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.4)

Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure

IV.2.2)

Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/02/2017
Local time: 13:00

IV.2.3)

Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.2.4)

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish

IV.2.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender)

IV.2.7)

Conditions for opening of tenders
Date: 21/02/2017
Local time: 08:45
Place:

Lugar: Sala de Comisiones del Edificio Aznar del Excmo. Ayuntamiento de Bilbao, c/ Plaza Venezuela, 2, 1ª planta, 48001 — Bilbao.

Information about authorised persons and opening procedure:

Los actos públicos de apertura SOBRE «B» y «C» se celebrarán:

Fecha y hora: el señalado en el Perfil de contratante.

Días de la semana: martes.

Horario: a) apertura «B»: 8:45 horas.

b) apertura «C»: 8:30 horas.

Section VI: Complementary information

VI.1)

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

2023.

VI.2)

Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Órgano Administrativo de Resolución de Recursos Contractuales.
c/ Donostia-San Sebastián, nº 1
Vitoria-Gasteiz.
01010
Spain
Telephone: +34 945018000

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

El recurso Administrativo especial tendrá carácter potestativo y el plazo de interposición será de 15 días hábiles computados conforme lo previsto en el art. 44 TRLCSP.

La presentación del escrito de interposición deberá hacerse necesariamente en el registro del órgano de contratación o en el órgano competente para la resolución del recurso (Órgano Administrativo de Recursos Contractuales). En todo caso, todo aquel que se proponga interponer recurso deberá anunciarlo previamente en el mismo plazo previsto para la interposición, mediante escrito presentado ante el registro del órgano de contratación (Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Bilbao sito en la Plaza Ernesto Erkoreka, s/n, 48007 Bilbao) especificando el acto del procedimiento que vaya a ser objeto del mismo.

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Dirección de Contratación del Ayuntamiento de Bilbao
Plaza Venezuela, nº 2, 5ª planta
Bilbao
48001
Spain
E-mail: contratacion@bilbao.eus

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
05/01/2017